För användare av program som möjliggör begreppet dagbok programvara, relativt nya begreppet registrera och lagra idéer och anteckningar i digitalt format, är dess fördelar uppenbara och kristallklart. De är en variant av personliga management system och njuta av betydande fördelar jämfört med sina äldre skriftliga motsvarigheter. Denna förändring har lett till möjligheten att data som är mycket säker ännu ha förmågan att göra det tydligt allmänheten. Detta hjälper till att integrera dagböckerna med verkliga livet för individen.
• Säker
I fråga om säkerhet göra elektroniska dagböcker tillgängliga för slutanvändaren en ny nivå av säkerhet som var tidigare inte tillgänglig för användare av papper centrerad fysiska dagböcker, om folk från University of Surrey är att gå efter. Fysiska eller skriftlig dagbok måste gömmas bort om önskan är att upprätthålla säkerheten. Medan digital användaren kan lägga in effekt som är elektronisk och mycket säker. Från bra gamla ödmjuka lösenordet till avancerade metoder för kryptering av material som kan vara känsliga eller ens klassificeras i naturen, är riken teknik verkligen modiga. Denna säkerhet kan förbättras ytterligare genom traditionella metoder som att hålla filer på flyttbara media och låsa den bort ännu säkrare än sin fysiska form.
• Lätt att dela
Även för vissa säkerhet är den faktor som betyder mest andra vilja dela sina tankar över med sina vänner, medarbetare, familj och även allmänheten för den delen. Rapporten ovan skulle intyga de användare som behöver dela deras innehåll är fri att göra det att använda flera kanaler för kommunikation. Vissa dagbok program ta det ökända steget framåt genom att tillåta användare att länka sina sociala aktiviteter nätverk. Detta sätter dela med världen bokstavligen till hands. Bloggar eller Internet loggar har vunnit massa popularitet under de senaste åren som ett uttryck.
• Spårning och Voila, redigera
Enligt samma rapport från University of Surrey innehar, med en elektronisk dagbok programvara man har fördelen av att kunna redigera information genom att helt enkelt gå tillbaka till den, uppdatera dem senare och på kommer. Uppfödaren av papper dagboken måste göra ändringar på sidorna och lita på anteckningar som ska placeras på marginalerna. Inget behov för suddgummin eller korrigering vätska. Med elektroniska dagböcker får en digital tid stämpel också lätt bibehållas. Eventuella förändringar är lätt att följa.