Något sällskapsdjur Sitter eller hund Walker vet att efter din roliga dag ute med din belagt vännerna, fortfarande finns det vanliga admin arbete som behöver göras. För vissa kan vara tidskrävande och repetitiva och är den minst underhållande delen av dagen. Med hjälp av ett paket med programvara och app kan bidra till att övervinna några av dessa frågor och hjälpa till att stream linje dina system.
Lagring av klienten och sällskapsdjur Detaljer
Traditionellt lagra klienten detaljer var komplicerat och innebar många mappar fyllda med olika former och avtal. Som en del av Data Protection Act förvaras information som du håller säkert och skyddat. När skapa klient och husdjur Detaljer former eller använda mallar, måste du spara namn, adresser, telefonnummer, e-postadresser, akut kontaktinformation, sällskapsdjur detaljer inklusive ålder, ras, storlek, utfodring och promenader mönster, hälsofrågor, vet detaljer, vaccination detaljer och möjligen uppgifter om medicinering. Genom att använda ett programpaket med en app, all denna information är innesluten och tillgänglig genom att klicka på en knapp. All information som behöver ändras, dvs adress eller telefonnummer eller nya läkemedel detaljer, kan lätt ordnas utan behovet av ett nytt dokument.
Bokningsuppgifter
Skapa en bokning med papper metoder av administrationen kan vara tråkiga. Samt att lägga till information i en dagbok, måste du också uppdatera kundpost, sällskapsdjur post och Detaljer för alla hjälpare som du kan ha. Om informationen ändras det kan vara svårt att ändra, och kan sluta med en dagbok som är full av avbokningar. Alternativet en programvara kan du enkelt ändra bokningsuppgifter och informationen uppdateras automatiskt i varje av de poster som anges ovan. Det är lätt att ändra en start- eller datum eller ändra den hjälp som du har tilldelat utan användning av tippex eller behöva ändra enskilda poster.
Dagbok Management
Din daglig dagbok eller schema blir det viktigaste verktyget som du använder som ett sällskapsdjur Sitter eller hund Walker. Med stressen av att hantera din dag, att hålla detta uppdaterat är nyckeln och kommer att se till att du aldrig missar en avtalad tid eller klient. Använda en papper dagbok är traditionellt hur de flesta företag hantera deras bokningar, inte bara inom Pet sitter, men om du service några klienter varje dag, utrymme i detta kan få snabbt fyllas och gör ändringar kan vara svårt. Du skulle då också behöva bära dagboken runt med dig som kan vara skrymmande. Genom att välja en integrerad programvara och app-systemet för ditt företag, kan du se snabbt dag, vecka eller månad när du har bokningar, möten eller andra evenemang. Medan du är ute och betjäna klienter kan du snabbt kontrollera om du har tillgänglighet och se var du behov till vara nästa.
Ekonomi
Att få betalt är den viktigaste delen av din verksamhet, men att hålla på detta kan vara utmanande och tidskrävande. Se till att dina fakturor ser professional är viktigt och att kunna snabbt referera betalningar till klienter visar att du är organiserade och kör din verksamhet på ett trovärdigt sätt. Sällskapsdjur kan sitter nu du fakturera en klient direkt via e-post när du skapar en bokning. Det ger dig en snabb referensguide som visar vilka betalningar är enastående och låter dig kontrollera din månatliga retag.
Det finns många fördelar med att använda Pet sitter programvara och Apps för att hantera ditt företag men den största är den tid som du kommer att få använda detta. Det finns ingen dubblering av ditt arbete och allt kan ändras lätt och fakturerats på ett klick.