Detta Excel trick är verkligen en av mina all time favorit Excel tips, det handlar också om en av mina favorit Excel funktioner som Pivot tabeller.
En vanlig Pivot-tabell automatiskt lägga till eventuella filter som du väljer till filterområdet och genom standard staplar dem på varandra.
Du behöver kontrollera din raw-data är en välkonstruerad lista till pivottabellen analys. Det bör ha följande kriterier
Kolumner etiketter högst upp (fältrubriker blivit fältnamnen i tabellen).
Varje kolumn bör innehålla en viss typ av dataobjektet, och det bör finnas några tomma rader inom spänna.
Om din redan innehåller sub totalt, summor eller någon annan typ av sammanfattande information sedan bort dem form utför din datauppsättning som Pivot egna beräkningar.
Här är grunderna i att skapa en pivottabell i Excel.
Markera de uppgifter som du vill använda för ditt bord
Den första sak att göra är placera markören någonstans i listan uppgifter
Välj fliken Infoga
Slå pivottabellen ikonen
Alternativet för Pivot-register
Markera en tabell eller ett alternativ
Välj för att sätta din tabell i ett nytt kalkylblad eller på aktuellt en, för den här läraren väljer det första alternativet
Klicka på OK
Alternativ och fliken Design visas under verktyget Pivot tabell
Markera kryssrutorna bredvid de fält som du vill använda för att lägga till dem i data-området.
Markera mer än en åtgärd i dina data för att filtrera och lägga till dem till filterområdet
Som ni kan se har Excel sätta filter på varandra. Kan gå vidare och dela dessa filter så det finns ett filter i varje kolumn.
Högerklicka var som helst inuti tabellen.
Välj Pivot Tabellalternativ.
I alternativ dialogrutan Box - Layout och Format gå till den inställningen - 'rapport filter fält per kolumn"
Ändra inställningen till hur många filterfält i varje kolumn. I mitt exempel väljer jag 1 per kolumn att ge en snyggare och mer lättnavigerad Pivot-register.
Om du vill vända processen och återgå till Excel filter standardlayout sedan bara högerklicka igen i pivottabellen, slå Layout och Format i dialogrutan Alternativ och minska värdet i rapportfilterfält för kolumn tillbaka till noll. Excel kommer att sätta filter tillbaka på varandra.