Varför vissa projekt få avslutat i tid medan andra är över due? Vad gör ett visst projekt en trevlig upplevelse för de inblandade och vad som gör ett projekt den fruktansvärda tilldelning som ingen vill ha? Tja, ser oftare då inte, folk på förvaltningen som ansvarar för projektet samt personligheterna av alla inblandade. Dessutom kan det förväntas att typ av projekt kan påverka hur människor Visa den.
Det finns en underliggande tråd men som kommer att avgöra framgången för ett projekt oberoende av projektet och inblandade. Det är det projekt management system som på plats innan projektet har påbörjats. Med rätt infrastruktur, kan även utmanande projekt brytas ner och snabbt helt genom effektiv kommunikation och en delad förståelse av uppgifter. Allt detta börjar med de högra projektledning verktyg.
1. verktyg att öka kommunikation
Desto lättare är det för människor att kommunicera med varandra, desto fortare projektet kommer att få gjort. Att ha ett verktyg som underlättar samtal kommer att öka sannolikheten för att människor kommer att använda det, istället för att spendera tid försöker kommunicera genom andra, långsammare sätt. Med varje projektmedlem som använder samma meddelande app, kan alla vara aktuell om utvecklingen, snabbt svara när aktiviteter har slutförts eller problem uppstår. Kan nu ta itu med situationer som kan ta en timme att rapporteras, problemet löst, så tas bort inom några minuter.
2. verktyg som effektivt Display ärendehantering
Även enkla projekt att ha delmål och aktiviteter som måste avslutas innan det slutliga projektet är avslutat. Att ha en metod för att organisera dessa uppgifter då blir central för leder ett team. Uppgift förvaltning apps kan göra att slutföra ett projekt enkelt genom att visa på ett enda ställe hur långt längs projektet är, tillsammans med individuella mål. Dessutom kommer att rakt fram arten av dessa apps göra kontroll och uppdatering ta en bråkdel av den tid det skulle annars ta upp.
3. verktyg som rapporterar
En av de värsta sakerna är att vara mitt i ett projekt, när plötsligt en till synes obetydlig uppgift har företräde. Detta är hur många känner när det gäller att rapportera om framsteg. Beroende på projektet, kan rapporten vara enkelt eller kräver mer tid och ansträngning att skriva upp. Oavsett, kommer att att ha en app som spårar dina framsteg minska mängden tid försöker att generera informationen på egen hand.