ERP-programvara är mycket mycket viktigt att hantera moderna företag. ERP hänvisar till de verktyg och programvara som företag kan använda för att hantera och bearbeta information från alla delar av företaget. ERP-lösningar gör det enklare att spåra arbetsflödet över olika avdelningar, lagra information i en databas och ge företagen en förenklad titt på hur alla deras system körs. Även om ERP är som ett nervsystem för ett företag har vissa nackdelar också.
Nackdelar med ERP-programvara
1. dyrt
Kostnaden för ERP-programvara, integration, anpassning, planering, testning, implementering, utbildning, konsulter, konfiguration, dataanalys och konvertering, etc. är för hög. Det är mycket dyrt att köpa och ännu mer så att anpassa. Mycket få företag kan råd kostnaden och effektivt använda ERP rätt ur lådan. Modifiering är måste att passa deras behov, och denna process är både jobbigt och dyrt. Det kan finnas ytterligare indirekta kostnader på grund av ERP-genomförande - som uppgraderar WAN länkar, ny IT-infrastruktur etc.
2. tidskrävande
ERP distributioner är mycket tidskrävande - projekt kan ta 1-3 år eller mer för att få klar och fullt fungerande. De nuvarande affärsprocesserna har omprövas så att de synkroniseras med ERP och denna bearbetning dödar en massa tid. Det handlar om en pågående, ibland aldrig sinande process för genomförandet.
3. effekter på affärsprocesser
ERP-system kräver mycket ofta förändringar affärsprocess, vilket är komplicerat att genomföra. För att försäkra att varje del av verksamheten passar in ERP struktur, är det osannolikt att enskilda principer och processer kan upprätthållas. För lite anpassning kan inte integrera affärssystem med affärsprocessen & för mycket anpassning kan sakta ner projektet och gör det svårt att uppgradera.
4. brist på flexibilitet och anpassningsförmåga
ERP-programvara kan fungera bra för etablerade företag som har definierat metoder och processer, men ett affärssystem kan vara mycket oflexibla för företag som är ute efter att avsevärt ändra vad det är att de gör. De är oförmögen att anpassa sig till nya saker även relativt små förändringar kan vara komplicerat att genomföra och mycket kostsamt. Dynamiska företag, letar ständigt för att göra ändringar i riktning skulle inte känna samma förmån från ett affärssystem
5. bristen på säkerhet
Integrera ett ERP-system med andra program kanske behöver programvara som ska ändras. Till följd av integrationen, kan data läckor och brott mot säkerheten visas. Effekterna av sådana data läckage kan vara förödande för verksamheten.
6. svårt att anpassa
ERP-system är inte mycket anpassningsbara. Dess anpassning innebär en hel del resurser, pengar och tid. Några system är redo att använda out-of-the-box. Vissa system kräver också andra program, ett oundvikligt faktum som kan göra de processer som mer komplicerad, ohanterliga och ibland även omöjligt i vissa fall.
7. frågor om pågående stöd
ERP-system stöds ofta av tredjepartsleverantörer. När ett ERP-system genomförs blir det en enda leverantör inlåsning för ytterligare anpassning, uppgraderingar, etc. Företag vara beroende en enda leverantör och får inte kunna förhandla effektivt för sina tjänster. Säkerhet för uppgifter inom ERP kan också vara ett problem där andra leverantörer är berörda och många företag använder ett affärssystem känner "i händerna" på leverantören med ingen riktig kontroll över tillgänglighet och stabilitet i systemet.
8. effektivitet kan urholkas av verksamheten
Ett effektivt affärssystem är beroende av rätt affärsprocesser att upprätthålla och stödja arkitekturen där företag arbetar i ett mycket öronmärkta sätt, ett ERP-system kommer inte att inse sin fulla potential. Företag som inte investerar i lämplig utbildning av personal kommer inte att se fördelarna med genomförandet. Arkitekturen är beroende av en mycket integrerade affärsmodell och underlåtenhet att dela data mellan avdelningar kommer att begränsa effektivt arbetande. För att få full nytta av ett ERP-system, måste ett företag vara beredd att arbeta på ett visst sätt.
Sammanfattningsvis har Enterprise resource planeringssystem blandade rykte på marknaden. Vissa företag har konsumerat starka fördelar av genomförandet system, medan andra känner att resultaten inte är motiverat för den ursprungliga investeringen. Detta är tidskrävande och kostnadseffektiva systemutveckling som bör övervägas noggrant.