Att välja rätt kyrkliga ledningssystem är ett beslut som inte ska tas lättvindigt. Inte åta dig att använda alla kyrkliga programvara innan du får ett definitivt svar på följande tre avgörande frågor:
#1 gör det arbete för din kyrka?
Varje kyrka är unik. Bara du vet vad din unika kyrkan behöver är: Vad gör din kyrka vill åstadkomma genom att genomföra ett sådant system? Detta är anledningen till varför du måste se till att du vet i förväg vilka funktioner din kyrka programvara absolut måste ha och vilka funktioner du kan göra utan.
Med andra ord, du är inte ute efter det bästa kyrka management systemet på marknaden, eller en med de flesta funktioner - letar du efter en som passar bäst för just din situation. Tillfälle att "prova innan du köper" är den enda garantin för en produkts nyttan för dig.
#2 är det lätt att använda?
Bara för att en kyrklig programvara ståtar med massor av funktioner inte betyder att ska du kunna utnyttja dem alla. Se upp för onödigt uppblåst programvara! Är din verkligen bästa tid behandlar krångligheter av någon programvara, särskilt en som lovar att spara tid och ansträngning?
Teknik bör användas endast som ett medel för att i slutet av gör det möjligt för organisationen att göra vad den gör bäst, bara mer effektivt! Det bör sparar tid, och frigöra din personal, så att mer verkligt arbete kan vara fulländad.
Hur lätt blir det att träna både din personal och volontärer att använda programmet du funderar på att köpa? Kom ihåg: alla teknik är bara så bra som de människor som använder det! När en programvara är för komplicerat och besvärligt att använda - kommer det troligtvis inte användas alls.
#3 gör det fungera?
Detta kan låta rätt och slätt, men om du någonsin har använt programvaran som du vet finns det tillfällen när det bara inte verkar fungera som det ska: detsamma kan gälla för kyrkans förvaltning programvara. Om något går fel, finns det tekniska stöd lätt tillgängliga, eller måste du betala extra för det?
För att undvika obehagliga överraskningar med din kyrka management programvara, alltid prova innan du köper! Du kanske vill prata med andra som redan använder den produkt du funderar på att köpa och ta hänsyn till sina erfarenheter också.