Att hålla upp med konkurrens är avgörande för framgång för varje verksamhet. Detta är sant oavsett vilken bransch du befinner dig i, är det särskilt viktigt för petroleum marknadsförare. Eftersom petroleum och bränsle distributionsverksamhet är en av de mest konkurrenskraftiga i alla branscher. Hänga med i konkurrensen för petroleum marknadsförare innebär ett mycket viktigt första steg: att hitta den rätta bränsle programvaran för ditt företag.
Årtionden sedan, när datorteknik var bara början till blir ofta används i en mängd olika branscher, utformad utvecklare för en produkt som kallas ERP (enterprise resource planning) programvara. Några av de första programmoduler som infördes på 1980-talet var särskilt utformat för att automatisera de tråkiga och ibland tidskrävande uppgifterna som ingår i redovisning. Senare, men ändrades på 1990-talet när storskaliga datorsystem började användas mer allmänt, de första modulerna för att hantera praktiskt taget varje aspekt av dagliga verksamhet.
Så vad exakt kan rätt programvara göra för ditt företag? Tänk dessa fördelar:
Tillåt sömlös kommunikation mellan olika avdelningar, platser och avdelningar inom ett företag. Det är ganska vanligt för ett företag att ha en mängd olika programvaror - en för redovisning, en annan för marknadsföring, fortfarande en annan för lagerhantering och så vidare. Rätt ERP produkt kan olika programvaror att kommunicera och samarbeta effektivt.
Effektivisera redovisningsfunktionerna. Minns att några av de tidigaste ERP-modulerna var avsedda att automatisera redovisningsfunktionerna? Detta fortfarande är sant idag. En av stöttepelarna för någon bra ERP är dess förmåga att effektivisera och analysera kontona Kundfordringar betalning poster, konton betalas processer, etc.
Prognos dina kunders behov av produkten. Rätt programvara kan analysera kundens tidigare inköp och förutsäga hur mycket produkten som de behöver i framtiden, samt förväntade leveransdatum.
Exakt beräkna skatter. Bränsle distributionsverksamhet är en av de mest komplicerade och starkt reglerade branscherna över hela världen. Rätt programvara ger dig möjlighet att snabbt och korrekt beräkna oavsett skatter kan bero på.
Att upprätthålla noggrann koll på tillgänglig produkt. När det gäller bränsle distributionsverksamhet, är detta en absolut nödvändighet. Du måste se till att lagret kan hänga med kundernas efterfrågan - annars, du kommer aldrig vara konkurrenskraftiga i denna bransch.
Förbättra dina relationer med både kunder och leverantörer. Vad kan vara viktigare än så? Den rätt ERP-programvaran gör att all din kommunikation med kunder och leverantörer för att vara konsekvent på alla avdelningar inom företaget och mellan olika avdelningar eller kontor.
Det finns ingen tvekan om det - rätt programvara kan göra hela skillnaden i denna snabba och konkurrenskraftig industri.