Tycker du att du behöver lägga fram samma Excel-data på flera olika sätt att skapa en mängd olika rapporter? Du måste kanske upprepa dessa samma rapporter på en vecka eller månadsvis. Snarare än att börja från början varje gång, överväga att skapa anpassade vyer. En anpassad vy kan du ange vissa kriterier för din rapport och sedan tillämpa den på data när du vill med några snabba klick.
De kan inkludera: Skriv ut inställningar, dolda rader och kolumner (dölja vad du inte vill visa), kalkylblad vyer (Normal, sidlayout och Förhandsgranska sidbrytningar), markerade celler och områden (oavsett cell eller område är aktiv när du skapar vyn kommer vara aktiv när du använder det), zooma nivå, frusna fönsterrutor och fönsterstorlekar och positioner.
Skapa:
1. Lägg till önskad egenskaper till kalkylbladet
2. Gå till menyfliken Visa och klicka på Vyhanteraren i gruppen Arbetsboksvyer
3. Klicka på Lägg till när dialogrutan visas
4. Namnge din syn
Tips: Se till att du väljer ett namn som beskriver vyn som det kan vara svårt att komma ihåg vad varje vy visar.
5. Besluta om du vill inkludera aktuella skrivarinställningarna och ta bort markeringen om du inte
6. Ta bort andra markeringen (dolda rader, kolumner och inställningar) om du vill visa alla rader och kolumner, även de som är dolda
7. OK i dialogrutan för att spara din syn
För att se om den anpassade vyn fungerar, rensa eller ändra ditt kalkylblad och gå till menyfliken Visa Arbetsboksvyer grupp och klicka på knappen anpassade vyer. Markera den vy du vill använda och klickar på Visa.
Obs: De anpassade vyer som du skapar kan endast användas för det kalkylblad som var aktiv när du skapade vyn. Även om vyn visas i dialogrutan Vyhanteraren från alla blad i arbetsboken, om du försöker använda vyn, tar Excel dig tillbaka till kalkylbladet vyn var avsedd för.
Varning: Om arbetsboken du arbetar med innehåller en tabell (om du är osäker på om det är en tabell eller inte, klicka på data och se om Tabellverktyg menyfliksområdet visas. Du får alltid detta band när en tabell är aktiv), knappen anpassad vy är inaktiverad. Det spelar ingen roll om tabellen är i ett annat kalkylblad än du vill se; kommandot anpassad vy är inaktiverat för alla kalkylblad i arbetsboken.
Om du vill ta bort en vy, väljer lämplig vy från dialogrutan anpassad vy och klicka på ta bort.
Tips: Du kan inte redigera en anpassad vy, så om du behöver göra en förändring till det:
1. Använd vyn
2. Göra ändringen
3. Följ stegen för att lägga till en bild, men ge detta en samma namn som den vy du vill redigera
Excel kommer att ta upp en meddelanderuta som talar om vyn finns redan och fråga om du vill ta bort den tidigare vyn. OK i rutan om du vill skriva över den gamla Visa med de ändringar du gjort.
Om du befinner dig ständigt skapar samma rapporter från samma data, överväga att använda anpassade vyer. Vara en affektiv Excel användare av arbeta smart inte svårt.