Dagens verksamhet Chief Executive Officer, Chief Technology Officer och Chief Information Officer skulle älska en kristallkula att förutse framtida dator nätverk data kapacitetskrav för sitt företag.
Företag skall åta sig kapacitetsplanering särskilt innan du initierar stora verk, liksom, att säkerställa att de är klara framtida handel och kunden tillväxt. Ett exempel kan vara om ditt företag beslutat att utveckla en e-handel webbplats för kunder att köpa produkter online, men misslyckades att överväga ökade trafikflödet på det nuvarande systemet (en ytterligare 1000 online användare). Resultatet skulle vara en olycklig en för kunden, på grund av det system som kör extremt långsamt, dina kunder skulle förmodligen handla någon annanstans nästa gång!
Därför är det avgörande att en kapacitetsplan initieras när företag nya affärsprojekt.
En ledande livsmedelskedja i Australien flyttat sitt huvudkontor från Pennant Hills till Bella Vista för flera år sedan. Management personal planera flytten skulle av åtagit sig en kapacitetsplan förväg. Tyvärr inte ens största stormarknad företaget korrekt förutse den snabba tillväxt som ägde rum. De tillät inte mer personal anställs och därefter har inte kontorslokaler på den nyligen avslutade byggnaden att rymma dem. Det senare resulterade i båda kontor som krävs tills en lämplig lösning att rymma personalen hittades.
Kapacitet planer genomförs i många affärsbeslut att hjälpa förvaltning förbereda för sannolika ändringar i deras vardag. Dessutom kapacitet planer är inte begränsad till endast, de genomförs i organisationer och regeringen också. Ännu så sent som oktober bush bränder i NSW har sett University of Western Sydney (UWS) erbjudande placeringarna och flera stipendier till HSC studenter påverkas av Blue Mountains bränderna. Senior UWS personal skulle har analyserat huruvida de hade kapacitet förväg att erbjuda studenter placeringar och stipendier. Därför genomför en kapacitetsplan utnyttjas i flera scenarier.
Ansvaret för IT-avdelningen är att upprätthålla ett datornät i verksamheten. För datorn måste nätverket att fungera optimalt Database Management System (DBMS) programvaran prestera bra. Eftersom ett företag är starkt beroende av deras förmåga att lagra kunduppgifter och faktureringsinformation säkert för många år tidigare fakturadatumet. Denna information lagras på stora databaser som MS SQL, MySQL, SAP, Oracle, IBM DB2 etc. Databas kapacitet varierar beroende på många faktorer, till exempel årliga försäljning, personal anställda, antal kunder på databas och produkter tillgängliga et al.
DBMS lagrar data varje dag från verksamheten. DBMS kapacitet kommer att regelbundet konsumeras av online-försäljning och förfrågningar dygnet med online webbplatser anslutna till DBMS programvara, samt, från personalen utnyttja business network datorer för dagliga arbetsuppgifter. Därmed måste IT-personal vara medvetna om kapaciteten av deras datorresurser i samband med business handel tillväxt.
Slutligen kommer DBMS kapacitet och prestanda att rapporteras i senior IT personalmöten till IT-chef eller CIO direktören etc. Om stora projekt föreslås utförs en kapacitetsplan för att säkerställa en smidig övergång för projekt som genomförs.