Kunskapsarbetare vet att molntjänster göra vårt arbete liv lättare, enhet business agility och öka produktiviteten. Till exempel när kollegor behöver dela en fil som är för stor för att bifoga i ett e-postmeddelande, de helt enkelt kasta det i ett moln-baserade fildelning tjänst och komma tillbaka till arbete. Det är bra att människor hitta sina egna sätt att gå ihop, men det kan vara "för mycket av goda?"
För mycket av goda?
Nyligen analyserade vi moln tjänster användningen av mer än 3 miljoner användare över mer än hundra företag som spänner över ett brett spektrum av branscher. Vi lärde oss att det genomsnittliga företaget använder 19 olika delar & samarbete Filtjänster. Just det, 19.
Visst det är fördel i grupper och individer som använder tjänster som bäst uppfyller deras behov, men med vissa tjänster, såsom fildelning och samarbete, en ohanterad politik kan faktiskt hindrar samarbete och produktivitet.
Hur? Collaborative värdet av dessa tjänster ökar när fler anställda använder samma tjänster. Så, finns en produktivitet inom standardisering.
Tycker om denna vanligt scenario
Överväga ett tvärfunktionellt team uppgift arbetar på projektet Launchpad. Vid kick-off möte, de är överens om att använda en fildelning site för projektet. Marknadsföringsteamet rekommenderar DropBox, engineering team rekommenderar Hightail, kundtjänst rekommenderar låda, finans laget rekommenderar Egnyte och så vidare. Nu lägga till flera projekt och hålla reda på vilka projekt som är i vilken fildelning tjänst och du kan se vad ett problem blir det för individen och organisationen som helhet.
Inget företag använder 19 olika CRM-tjänster eller 19 ERP services eller 19 e-tjänster eller 19 project management program. Likaså vettigt det sannolikt inte att använda 19 olika arkivera delar tjänsten.
Utöver produktivitet till ekonomi och riskhantering
Förutom produktivitetsfördelar finns det också ekonomiska värde i upphandling enterprise licenser över tusentals enskilda licenser, liksom förmåner i hanteringen av data i ett mindre antal tredje part moln tjänsteleverantörer. Det senare är mest viktigt för organisationer som måste upprätthålla god tillsyn av där deras data är- och i dag är alla företag, stora som små.
CIOs bör uppmuntra anställda att identifiera och testa nya tjänster som kan öka produktiviteten.
Den nya rollen som "Chief Enablement Officer"
Att vara den främsta aktiveraren innebär förståelse anställda, inte bara vilka tjänster som Cloud Security Software har köpt eller undertecknat upp för, men vilka som de faktiskt använder och få verkliga värde av. Då är CIOs ansvar att utvärdera de tjänsterna för risker och fördelar, och standardisera på och främja de som bäst uppfyller organisationens behov.
På detta sätt, kan CIO maximera värdet av de tjänster och hjälp driva en organiserad och produktiv rörelse till molnet.
Det genomsnittliga företaget använder 19 olika delar & samarbete Filtjänster.