Om du använder en särskild rubrik i ditt dokument, kan du spara dig mycket tid genom att inkludera din header i galleriet som finns i Word 2007, 2010 eller 2013.
1. Om du redan har skapat din header i ett befintligt dokument, öppna dokumentet. Annars öppna ett tomt Worddokument.
2. Dubbelklicka i den övre marginalen att sätta dig in i lagret med sidhuvud och sidfot.
3. Om du arbetar i ett tomt dokument tar sig tid att skapa den rubrik som du vill kunna använda i flera dokument. Om du redan har skapat din header, hoppa över detta steg.
4. Markera/Välj din header.
5. Klicka på fliken Infoga, gå till gruppen sidhuvud & sidfot och klicka på knappen huvud.
Obs: Du hittar också denna knapp på menyfliken sidhuvud & sidfot.
6. Klicka på 'Spara markering i sidhuvudgalleriet. "
Obs: Om detta alternativ är nedtonat innebär det att du inte har valt något så det finns inget för Word att spara i galleriet.
7. "Skapa nytt byggblock" dialogen låda vilja framträda.
8. Namnge din header. Eftersom vi kommer att sätta denna byggsten i ett galleri med headers, oroa dig inte inklusive ordet "Header" i ditt namn. Om du vill att byggblocket ska visas i början av listan med rubriker, starta namnet med en asterisk eller nummer. till exempel använda "* korrespondens."
9. Sidhuvudgalleriet väljas redan så inte behöver du ändra alternativet Galleri.
10. Om du klickar på den nedrullningsbara pilen bredvid 'Kategori' har du ett val mellan inbyggda, General eller skapa ny kategori. Bygget är det bästa valet om du vill att din Header ska visas längst upp på den sidhuvudgalleriet. Kategorin Allmänt bara har rubriker som du har lagt till, men det kommer ju de inbyggda headers. Om du vill kan du skapa en kategori av din egen, även om jag brukar spara detta för Snabbdelar snarare än andra gallerier. Rubrikerna för varje kategori är ordnade i alfabetisk ordning.
11. Det är en bra idé att lägga till en beskrivning i rutan. Detta kan vara mycket användbart om du har skapat en hel del olika rubriker.
12. Låt de andra alternativen med deras standard val och klicka på OK.
Din anpassade header är nu i galleriet med alla andra rubriker.
Test för att se om din header fungerar.
13. Öppna ett dokument som du kan infoga din header i till.
14. På menyfliken Infoga i sidhuvud & sidfoten grupp klickar du på sidhuvud. Befintliga rubrikerna visas överst i menyn som öppnas. Scrolla ner för att hitta din header och klicka på den. Du behöver inte vara i lagret med sidhuvud och sidfot. Din header infogas automatiskt i dokumentet.
Obs: Det snabbaste sättet att komma tillbaka in i ditt dokument lager är att dubbelklicka i brödtexten i dokumentet.
Samma steg kan användas för att lägga till en anpassad byggsten till något galleri i Word. Några av de andra gallerier hittar du är sidfötter, vattenstämplar, sidnummer, textrutor och Snabbdelar.
Stoppa uppfinna hjulet på nytt. Spara dina egna anpassade byggstenar i Word gallerier kommer inte bara spara dig tid, det kommer också att garantera att dina dokument har ett enhetligt utseende och därför att du ser mer professionell. Denna teknik är för bra inte att lägga till din box verktyg.