Segregering av tullarna är absolut nödvändigt. Så är saldot för god logistik och effektivitet. Men hur kan finansiera avdelningar hantera dessa tidspressen?
Detaljer, det är där!
Djävulen är i detaljer. Ännu, eftersom det är ett fall av detaljer på detaljer och tid & tid igen, du kan vara alltför orolig för detaljer och inte hela situationen, oavsett hur förberedd du kanske.
Det är svårt för även den behöriga beredare att eliminera kognitiv bias (förutsatt att du har rätt). Varför? Eftersom det verkar helt enkelt rätt.
Det är också svårt för någon om godkännande för att eliminera kognitiv bias - eftersom inte bara ser det rätt till dem också - men inte var det gjort av en begåvad beredare?
Segregering av tullar (eller Separation av tullar) är viktigt att effektiv kontroll eftersom det minskar risken för fel och oegentligheter, och eftersom det hjälper till att bekämpa bedrägerier genom att avskräcka maskopi.
Segregering av tullarna är viktig för funktionen Audit trail. Exempelvis borde det vara möjligt för en granskare (internt eller externt, som en hyrd revisor) att återskapa vad gick på av vem, när och hur.
Den andra godkännaren måste uppfylla konsekvent funktioner: att ta upp en klar avstämning, kontrollera dess detaljer och att borra ända ner till se vad har gjorts och kolla. Om korrekt, kommer godkännaren säkert signera den.
Men det måste finnas en balans. A mellan Segregation av tullar och därför den utvidgade ansträngningen och priset det tar.
Efter skandalen med Enron, där Sarbanes Oxley-lagen är ett utmärkt exempel på rättsliga konsekvenser för de inom ekonomiavdelningen, det har blivit så avgörande att rapporterade siffror är korrekta.
Eftersom detta är viktigt, inte bara har de att vara korrekt, vi också måste kunna visa att förfarandena är alltför - fel måste fångas internt.
Men vi kan inte alltid göra detta.
Avstämningar behandlas ofta i Excel. Du kanske har läst och skriva filer, men är det en person databehandlingen?
Hur kan du vara trygg i vetskapen om att ingen annan kommer in och ändrar något? Hur kan du vara säker på att siffror inte raderas av misstag eller manipulerats av någon annan?
Vissa säger det har tryckt och signerat rapporter som kan bevisa detta. Men för att ordentligt kontrollera och godkänna handlingarna som krävs, beräkningarna bakom slutresultatet, måste du kunna gå in på de kontodetaljer att kontrollera - och att ha det på papper gör det mycket mycket tidskrävande.