Programvara

PM blir ännu tuffare med sena betalare - hur en lösning för faktura kan hjälpa

Ett pressmeddelande från premiärministerns kontor förra veckan med meddelandet att David Cameron är fast besluten att stärka den spricka-ned på sent betalda organisationer.

De åtgärder, meddelade med detaljer av Försäkringskassan bidrag Bill lagstiftningen, är del av ett paket som skapats för att hjälpa företag att öka, regeringen medveten om att sena betalningar fortsätter att vara ett stort problem för många små och medelstora företag (små och medelstora företag).

Åttiofem procent av små och medelstora företag säger att de har påverkats av sena betalningar under de senaste två åren, en BACS råvaror siffra för 2013 ger 30,2 miljarder pund som skyldig till små och medelstora företag i sena betalningar och 11 procent av små och medelstora företag rapportera att sena betalningar nästan har vållat sin verksamhet att gå under.

David Cameron säger, "det inte är rätt att leverantörerna inte får betalt i tid för det arbete de gör och de tjänster de tillhandahåller och jag vet att sena betalningar kan ha förödande effekter på våra små och medelstora företag... Regeringen har redan vidtagit åtgärder för att ta itu denna fråga men jag är klart att mer behöver göras för att bygga en företagskultur inom alla sektorer av ekonomin."

Så vad regeringen redan gör?

Företag betalas sent kan:

Ladda intresse och en skuld återhämtning kostnad;

Söka upprättelse genom Cabinet Office Mystery Shopper systemet för offentlig upphandling, med berättigade klagomål postat online;

Inge ett klagomål mot sena betalare undertecknat snabb betalningskoden och som kommer att undersökas av Institutet för kredithantering och kan resultera i undertecknare tas bort från koden.

Plus skydd har ställts in för vissa marknadssektorer - till exempel dagligvaror kod Adjudicator lagen av juni 2013 skapade matvaror kod domaren för att säkerställa att stormarknader "behandla sina leverantörer lagligen och ganska".

Regeringen nu tittar på sätt att:

Uppmuntra en större ansvarskänsla gentemot leverantörer från ledningen och de på styrelsenivå.

Säkerställa en större tillgång till information om goda och de dåliga betalarna;

Uppmuntra fler företag att göra använda av intresse lagstiftningen.

Regeringen kommer också att överväga om det finns sätt att stärka den snabb utbetalning koden, om det finns skäl för ytterligare lagstiftning och/eller större straff och om små och medelstora företag kan göra mer för att hjälpa sig själva bland annat via genomförandet av ny teknik och tjänster, såsom elektronisk fakturering.

I sitt pressmeddelande, premiärminister påstår, "små företag och entreprenörer är livsnerven för vår ekonomi och denna regering är fast på sin sida."

Som alla lägga upp för att sena betalningar inställd blivit ett allt allvarligare problem för de sena utbetalande organisationerna- men en lätt upp med en lösning för faktura.

Automatisk och datafångst, högpresterande fakturamatchning, online kodning och godkännande, menar hela processen effektiviseras - och majoriteten av bevis pekar på sena betalningar inte följd av avsiktlig politik men som härrör från ineffektiva och långsam manuell behandling förfaranden. Varningar flagga annalkande tidsfrister, och instant dokument hämtning innebär tvister kan lösas snabbt.