Kör ditt företag från en idé som en färdig säljbar produkt kanske inte alltid är så fantastiskt som omvandlingen av larv till fjäril, men jag är säker på att många gånger byggherren stod tillbaka och i uppskattning av deras färdiga arbete som om det vore alltför grund av någon typ av mirakel. Detta kan ha mer att göra med det faktum att projektet var färdig på schema och prisklass och mindre att göra med vad var faktiskt tillhandahålls. Hursomhelst, projektuppföljning från början till slut kräver skicklighet och kompetens. Med rätt verktyg kan hjälpa.
Det finns många projekt management lösningar finns i branschen idag. Vissa är "Hem odlas" och kan vara lite mer än MS excel-kalkylblad eller manuell medan andra erbjuder fullt automatiserade arbetsflöden. Det finns fördelar med både utifrån kraven i ditt projekt. Andra saker att tänka på när du analyserar ditt företag behöver för projektet spårningsprogram innehålla belopp och varaktighet av uppgifter, platsen för funktionell ansvar och övergripande tidslinjen av projekt.
För en organisation med två till fem pågående projekt gör ett år med mindre än två hundra aktiviteter eller krav, spendera tusentals dollar på en automatisk lösning inte god affärsmässighet. Men om du har trettio eller fyrtio projekt i farten med någonstans mellan en tusen och sexton hundra olika aktiviteter, ett program för automatiserad projekt som designerar uppgifter till ansvariga medarbetare, spårar position uppgifter, skickar uppdateringar och meddelanden etc. kommer mycket snabbt och mycket enkelt betala för sig själv.
En annan fördel med en lösning för avancerad projekt är systemets förmåga att visa den aktuella positionen för många uppgifter samtidigt. Detta är särskilt värdefullt i företag med begränsade resurser. Den kapacitet och synlighet för att avgöra vilka resurser behövs där, för att minska risken för projektet är värt mer än kostnaderna för de flesta program.
Med mer fokus på enkel användning och arbetsflöden och mindre på de skäl som påverkar andra projekt management system, ProjectQuest, del av ISOQuest paketet är en prisvärd lösning som fungerar på samma sätt väl med tio aktiviteter eller tusen. Management vyer som projektsammanfattning, uppgifter som kräver uppmärksamhet och förbättringsanalys gör programmet chefer och projektledare att enkelt se hälsan hos ett eller flera projekt samtidigt. Projektgrupper köra automation där uppgifter layouter används. När ett nytt projekt startar valda klassificeringen kommer att omedelbart fylla stadier, uppgifter och frågor etc. och kommer automatiskt schemalägga projektet. När projektet skapas, vet system administratör eller projektet ledningen det datum då projektet är schemalagd till slut. Detta tar projektplanering till en helt ny nivå.
Om du vill ha ytterligare information om ProjectQuest, vänligen kontakta [email protected]