Låt oss analysera topp 3 myter som hindrar företagare och projektgrupper i flytta från kalkylblad till online-verktyg för att effektivisera sina affärsprocesser.
Myt #1: Projektledning verktyg är alltför komplex för att hantera
Efter att vänja till kalkylblad för länge, många företag chefer känner att byta till andra verktyg kommer att vara ganska komplexa. Detta är dock helt enkelt inte fallet. Idag finns det ett antal projekt management verktyg som är lätt att registrera dig och få igång. Du behöver bara fylla grundläggande information om företaget och sedan helt enkelt börja skapa de projekt och aktiviteter. Datainmatning för projekt och aktiviteter kan vara så enkelt som kalkylbladet eller ännu enklare. Den viktiga skillnaden är att du kan göra ett antal saker som resurs övergår till projektet, uppgift status review, framsteg rapportering, online samarbete med anställda och kunder som är ganska svåra att göra med kalkylblad.
Myt #2: Du behöver vara expert på några metoder (t.ex. PRINCE2 etc.) att använda ett projekthanteringsverktyg
Medan grundläggande förståelse av principerna för att hantera aktiviteter och projekt kommer att hjälpa, krävs inte expertis i en eller annan metod att använda och utnyttja en project management-verktygen. Om du kan skapa och ordna att göra-listor och hålla koll på framsteg och tänka hur en stor uppgift bryts ned till mindre mer hanteringsuppgifter eller bitar av arbete då du har grundläggande kompetens att hantera även stora komplicerade projekt. Noggrannhet i prognoser planerade och återstående arbete och möjlighet att spela in faktiska insatser är en bonus, efter att verktyget ska göra alla framsteg, kostnad/schema varians och beräkningar av upparbetat värde för dig!
Myt #3: Project management software är dyrt
Tidigare project management software licenser används för att kosta företag up-front från flera hundra till flera tusen dollar. Molntjänster inte har bara gjort det lätt att använda programvaran, det har också förvandlat prissättningsmodeller för project management program. Istället för att betala enorma licensavgifter up-front, kan företag köpa programvaran på fördelningsbaserade modell. Detta gör det mycket kostnadseffektivt att börja använda de projektledning verktyg på en liten budget, testa verktyget och sedan fatta ett beslut att fortsätta använda ansökan om långsiktiga.
Vår erfarenhet är har dessa 3 myter varit viktiga skälen har varit att förhindra företagare och projektgrupper att byta från kalkylblad till de webbaserade verktyg för att hantera deras dagliga utförande och uppföljning av projekten. Förhoppningsvis, detaljer vi delade hjälper dig att avslöja dessa myter och välja den bästa kursen för ditt företag att driva till nästa nivå av tillväxt och prestanda.