Det finns många typer av databashanteringssystem för användning av enskilda och organisationer. Man kan använda en liten skala management system för en enskild dator. Detta är billig och lätt att hantera. För en större företagsorganisation krävs ett större och mer effektiva system. Därför måste man välja databashanteringssystemet efter sina behov. Det finns olika typer av databashanteringssystem enligt komplexiteten i nätverk hanteras.
Hierarkiska databashanteringssystem: detta system kan användas i och enskilda datorn eller en mycket liten företagsorganisation. Här finns det uppenbara underordnad-relation mellan data som är ordnade med avseende på deras hierarki. Detta är ett arrangemang av data i en pyramid mode där efterföljande data förgrenar sig. Data i samma grupp hanteras på en nivå. Det blir lättare för att jämföra data.
Strukturen i detta system är mycket enkelt. Den överordnade posten på toppen av pyramiden kallas root post. En underordnad post grenar från en enda överordnad post som det händer i ett släktträd. Varje barn är också en förälder för den information som förgrenar sig undertill.
Denna typ av database management system är lätt att använda och men de kommer inte händig i hanteringen av mer komplexa nätverk.
Nätverket databassystem: detta är mycket lik hierarkiska databassystem med en mycket liten skillnad att istället för att trädgren datasystemet ser ut som ett spindelnät. Det länkar samman många olika typer av data i olika duk. Här är föräldern ägare och barn kallas medlem. Här kan varje medlem ha mer än en ägare.
Denna typ av system kan användas i stordator system där det finns mer komplexa data skall organiseras.
Relationsdatabas: dessa databaser inte följer systemet för hierarkin. Här kopplas olika databaser när det gäller deras förhållande till varandra. Detta förhållande framställs i en annan databas som kan användas som det är för nätverk process. Denna databas kan användas med minsta utbildning. Det är också bra eftersom man inte behöver ändra den befintliga databasen för att få information.
Angående orienterad databas: detta system är bäst för ett stort företag-organisation som behöver uppgifter stimuleras i olika multimedia format. Med hjälp av ämnet kan orienterad databas en dechiffrera data i form av barer, diagram, video, texter, grafik och mycket mer. Detta är mycket viktigt för ett företag som behöver informationen i former än tal. Det är därför högt gynnade.
Den största nackdelen med denna typ av databassystem är att det är mycket dyrt. Långsiktig användning av detta system kan vara stöddig på en liten företagsorganisation.
Men en hel del lösningar för datahantering har sina fördelar. De erbjuder dig bästa databastjänsten beroende på storleken på din organisation. De erbjuder också utbildning online-program som hjälper att förstå programvaran väl. Efter en omfattande kurs kan programvaran användas av personer utan behov av någon hjälp.