Medan de flesta människor erkänner att det finns många alternativ för programsvit för vinstdrivande organisationer, är vissa inte medvetna om olika ideella programvaruprodukter som är anpassade för behov av en ideell organisation. Även med en standard business suite kan vara ett alternativ för många organisationer, är den tid som behövs för att helt automatisera eller anpassa arbetsbelastningen ganska omfattande.
Eftersom de flesta icke vinst erbjuder mänskliga tjänster, finns det ett behov av att spåra och ordna ärenden. Detta kan lätt uppnås med en av de många programvarulösningar utformade för en ideell organisation. De funktioner som du behöver kommer att variera beroende på befolkningen att du tjänar, men det finns flera standardfunktioner som du antagligen att söka när shopping för ett program för din organisation.
Användarvänlighet
Låt oss inse det, vill ingen använda ett program som känns som en gammal DOS-gränssnitt. Lyckligtvis, det finns många program som är lätt att ställa in och arbeta inom området mänskliga tjänster. Att ha en instrumentpanel-typ som startar upp kan din case-arbetare att titta på sina uppgifter för dagen och att följa deras framsteg i dessa aktiviteter. I de flesta program kan en engångsavgift data anges för varje kund, vad skulle hända vid intag och automatiskt ordna ytterligare anteckningar i ett fall filen.
Mobil åtkomst
Vi lever i ett mobilt ord, och att ha en internet-baserade säker inloggning för ärenden blir mer normen för programvarulösningar. När din case-arbetare är på språng, kan de komma åt sina filer från en Smartphone, Tablet PC eller laptop. Detta gör att de case-arbetare att hantera oförutsedda nödsituationer medan de är ute på avtalade tider eller efter timmar.
Spår tidsfrister
Med en full fall last, upptagen case-arbetare uppskattar alternativ för att ha påminnelser för viktiga datum och behöver för följa upp. Trots allt, vi är alla mänskliga och ibland saker kan glida medvetandet hos även de mest samvetsgrann case-arbetare. Att ha en varning för dessa viktiga datum gör case-arbetare att fokusera på sina kunders behov och hjälper dem hålla koll på viktiga datum för varje fall.
Effektiviserar kommunikation
För tjänster-familjen finns det en förväntan om exakt registrering av uppgifter. Detta kan inträffa när anteckningar läggs in i datorn. Dessa kan användas för att visa mönster av beteende och hjälpa med domstol vittnesmål, etc.
När du letar efter en ideell programvara för din organisation, kan dessa punkter komma igång att hitta rätt lösning för dina behov tillsammans med alla andra som är unika för ditt område.