Kravet på att sammanställa fel räkenskaper var en gång lämnade till funktionerna för revisorer som kunde förlita sig enbart på sig själva. Datorer och lysande programvaruingenjörer, nu har vi program kan göra just detta. Trots behöver skicklighet av erfarna revisorer, inspelning, har tabulering och rapportering blivit långt mer exakt.
Det finns program för alla typer av konsumenter från personer som behöver dem för hemmabruk, små företag och multinationella företag. Prisklass är en indikator på vilken nivå av kravet programvaran kan möta samt vilka moduler är skisserat.
Personliga bokföringsprogram
Program som är avsedda för hemmabruk faller under kategorin programvara personlig redovisning. De har grundläggande moduler för att hantera hushållens budgetar, utgifter, hämtar kontoutdrag, tillåter övervakning av rikedom och bokföring.
Programvaran är billigt, mycket lätt att använda och helt i efterfrågan av villaägare som har insett hur de bättre kan planera ekonomisk förvaltning med hjälp av bokföringsprogram.
Low-end programvara för små företag
Ett snäpp ovanför personlig redovisning men fortfarande långt ifrån vad high-end program erbjuder är low-end bokföringsprogram. Små företag eller personer som arbetar utanför hemmet är primära konsumenterna. Det finns inga specifika moduler men de allmänna funktionerna tillåter användare att hantera lönelistor, generera fakturor och rapporter och förena konton.
Programvara för medelstora till stora företag
Etablerat eller expanderande företag kan dra nytta programvara som erbjuder mer specifika moduler för att täcka flera processer. Förutom den vanliga budgeten, utgift, löne- och faktura generation tillhandahålls funktioner som flera valuta redovisning. Detta beror på att stora företag handel i olika valutor och program kan hjälpa effektivt hantera aspekter av ekonomi.
Ett centralt inslag i programvara är att det möjliggör nätverk men inte i omfattningen av avancerade program. Ändå är det tillräckligt nog för revisorer och finansiella huvuden att komma åt informationen från var som helst.
Kostnaden för sådana program är hög och kan endast ges av etablerade och stora företag.
Enterprise resource planning (ERP)
Även kallad high-end marknaden bokföringsprogram, används ERP både av Mid-Market program konsumenter och multinationella företag bevittnar transaktioner som uppgår till miljontals dollar. Mycket flexibel med en omfattande lista med moduler programvaran kan ta månader att genomföra, ibland mer än 6 månader, och utbildningsprogram i allmänhet måste hållas för användare.
Centrala moduler av ERP inkluderar men är inte begränsade till lagerhantering, produktion och orderhantering. Programvaran erbjuder realtid utsikt över affärsprocesser så att varje avdelning är integrerat i systemet.
Vertikal marknad och anpassad programvara
Vissa företag och branscher behöver bokföringsprogram med funktioner specifika för deras linje av arbete som även ERP inte kan erbjuda. Primära kunder inkluderar konstruktion, medicinska och bank industrierna.
Branschspecifika eller anpassad programvara är valmöjligheterna och att välja från två beror på flera faktorer. Exempelvis minskat vertikala marknaden programvara genomförandekostnader och mer stöd tillgänglighet medan anpassade program kan inkludera moduler specifikt för företagets behov men kan ha högre kostnaderna.
När efterfrågan på bokföringsprogram stiger, söker programmerare mot mer avancerad teknik för att erbjuda högre-end program till lägre kostnader. Program som är tillräckligt flexibla för att anpassa denna tillväxt måste företagen som växer från nystartade företag till multinationella företag. Som sådan, är det viktigt att programmerare som komma med lösningar för att hantera förändringar utan konsumenterna behöva växla över till ny programvara varje några år eller så.