Varje företag behöver hjälp av idiotsäker räkenskapen mjukvaran till gör ekonomiska frågor. Det finns så många ansvar att ta hand om att slösa dyrbara arbetskraft på aktiviteter som kan hanteras av datorprogram är dumdristigt.
Med datoriseringen av kontor blivit bokföringsprogram standard. Multinationella företag, regeringskansliet och även små företag har insett hur ovärderlig det är att öka produktiviteten och gratis personal till uppgift dem med andra ansvarsområden. Trots detta finns det några program som miste om viktiga funktioner i vilket fall effekt kan äventyras. Så är här en lista över vad man ska leta efter när du bläddrar den förbluffande stora samlingen av bokföringsprogram.
Användarvänlighet
Revisorer är inte alltid dataexperter och inte kan förväntas förstå program som utformats för programvaruteknik kunskapsnivåer. Det finns program som är enkel och mångsidig och inte kräver den tekniskt kunniga tech genier och att hitta en som uppfyller kraven är inte svårt. I själva verket utforma fler utvecklare program för enkel användning så att dyra misstag elimineras även när arbetat med användare med grundläggande färdigheter.
Rapportering noggrannhet
Generation av rapporter måste vara noggrann och omfattande för att ge en tydlig överblick över vad beräknas. De flesta program är mycket exakt dessa dagar men några kan visa rapporter på ett sätt som kan göra det svårt att hitta lösningar på problem. Vad köpare bör göra är att kontrollera online Recensioner för att få en ärlig titt på hur programvara står mot varandra.
Specifika moduler
Inte alla bokföringsprogram skapas både eftersom vissa är utformade för hemmabruk, andra för små företag och mer för stora operationer. Det finns inget syfte i köpa high-end program om inte alla funktioner kan användas eftersom kostnaden kan vara mycket hög. Pris, därför är en indikator på vilken nivå av arbete programvara kan utföra även om det inte borde vara den enda påverkan i ett köp.
Funktioner som löne- och business management är några exempel på typerna som finns. Webb-värd program har också gjort en närvaro på marknaden var lagring finns på "molnet", en virtual pool som kan nås när som helst på varje dag från inte bara datorer utan mobiltelefoner med åtkomsten till programmet.
Moduler som kan förbättra resultat: oavsett vilken typ av business software har att tillgodose, vissa moduler kan bättre resultat så är värt att titta på. Kassahantering och budgetförvaltning är exempel där två kan bedömas ordentligt, spåras och revideras vid behov. Finansiella prognoser är en annan där framtida planering blir lättare genom korrekt förutsägelse av vinster, förluster, kassaflöde etc.
Rykte
Inte riktigt en funktion men inte mindre viktigt, leverantörens rykte måste vara utmärkt. Programvara kan vara benägna att kraschar eller buggar som förhindrar smidig användning. Eftersom så mycket konfidentiella data anges är det viktigt att det är skyddat och kan vara krav utan fel. Det bästa sättet att ta reda på vilka leverantörer som efterfrågan är att besöka en teknik blogg som innehåller flera programvara val med varje anläggning ses över.
Tänk på programvara sökningar som hus jakt där en massa olika funktioner kan påverka inköp. Det är en investering och som inte är alltför billigt antingen så undvika att göra ett kostsamma misstag genom att hålla dessa tips i åtanke.