Avtalshantering behandlar hur regler och villkor som anges i ett avtal är förhandlade, följs och vid behov ändras. Mer än så, det handlar om hur förhållandet mellan ett företag med en klient förstärks eller solidifierat varje gång kontrakt med en kund, partner eller en anställd förnyas. Tekniskt sett, avtalshantering är den systematiska skapande, utförande, hantering och analys av kontrakt, men i större skala, det är en metod för ett företag att maximera operativa, och även dess finansiella resultat, medan samtidigt minimera risker. I själva verket anges en rapport av Aberdeen Group att avtalshantering drivs av "trycket att bättre bedöma och minska riskerna", varav 65% av hanterade konton har uppvisade förbättring, både ekonomiskt och juridiskt.
Process för hantering av avtal omfattar alla åtgärder och förfaranden som är nödvändiga för att skapa, köra och framtvinga ett kontrakt, inklusive verifiering av kraven upp till kontroll produkten/tjänsten leveranser. Det börjar i princip när parterna initiera eller begära kontrakt. Främst, behoven hos kundföretaget måste vara identifierade-de är nödvändigt att fastställa mål och grundläggande bestämmelser att avtalet kommer att innehålla.
Ett test för att avgöra om ett kontrakt hanteras framgångsrikt är om klienten var kan uppnå vad han behövde från leverantören eller gäldenären när kontraktet är påtvingad. Från detta skede när villkoren i kontraktet anges och skrivit ner som en bindande skyldighet krävs samvetsgrannhet och stor noggrannhet. Behov av företaget måste översätta till juridisk jargong och tekniska villkor som måste återspeglas i dokumentationen. Specifikation innebär att båda parter vet vad de håller på att förväntas rensar i termer som förstås av alla upphandlande undertecknare. Exempelvis bör leverantörer kunna veta vad de ska leverera, när och hur, och påföljder när det finns icke-efterlevnad. Därefter, måste skriftligt avtal bli föremål för förhandlingar för att kunna ta del av avvikelser och så att ändringar kan göras, att göra avtalet mer reflekterande av parterna.
Kanske är det mest avgörande steget i process för hantering av kontrakt utförande. I grund och botten är utförande den del där ansvar för vardera parten kontrolleras, så att båda och alla agerar i enlighet med de författare och specifikationerna i avtalet. Överensstämmelse kan säkerställas av RÄNNANDE och manuell inspektion, sida vid sida med inspektion om verkligheten kommer till rätta med affären. En granskning kan göras och en rapport som skall göras, om att arbetet är omfattande och komplett.
Näringsverksamhet innebär process för hantering av kontrakt vanligtvis översyn och förnyelse. Med en gynnsam översyn av rapporten är förnyelse en möjlighet som erbjuder många fördelar till företaget, eftersom, för en, det är mer kostnadseffektivt att förnya än för att upprepa hela upphandlande process. Det finns ett behov av effektiv avtalshantering för att kunna hålla reda på kontraktet förnyelse möjligheter att spara potentiella intäkter.