En av de viktigaste delarna av server trygghet mjukvaran tillgänglig är programvara för dataskydd. Målet med programvara för dataskydd är just detta: att skydda data. Tänk på att detta är annorlunda än data backup programvara. Även om båda typerna av programvara skydda data, har de olika syften.
Exempelvis skyddar backup programvara data genom att göra en kopia av den och hålla den säker genom att lagra det någon annanstans. Om något skulle hända med den ursprungliga versionen, kan du återställa dina data genom att öppna säkerhetskopian. Detta garanterar att ditt företag kan fortsätta att fungera trots en katastrofal händelse som skadats eller förstörts dina data.
Däremot skapa programvara för dataskydd inte en duplicerad kopia av data för förvaring; Det skyddar dina data från att falla i fel händer. Denna form av server trygghet mjukvaran använder kryptering för att förvränga innehållet i filer, mappar eller till och med hela hårddiskar, så att obehöriga användare inte kan läsa data. Data programvara kräver en "nyckel" att avkoda den krypterade datan. Om du inte har nyckeln, allt du ser är rotvälska.
Vem behöver programvara för dataskydd?
Precis som alla företag bör skydda data genom att säkerhetskopiera det, bör alla företag också skydda data genom att kryptera den. Alla företag har ju känsliga data som de inte vill att andra ska avlyssna. Anta ett litet företag med bara en dator och fem anställda. Datorn sannolikt har anställd information som namn, personnummer och lönesats. Det har sannolikt också kundinformation, affärshemligheter och mycket mer.
Vad händer om var anställd skrupelfria planerar lämnar företaget? Vad händer om hon kopieras all din kund kontoinformation på ett USB-minne? Vad hindrar henne? Vad händer om bokhållaren behövs till email anställd data till en extern revisor och en identitet tillgripa avlyssnade det under överföringen att därmed få tillgång till Social trygghet antalen av företagets anställda? Utan programvara för dataskydd, kunde dessa individer lätt tillträde konfidentiella uppgifter. Med programvara för dataskydd ser de bara rappakalja.
Medan det är vettigt för även de minsta företag att skydda sina data med servern säkerhetsverktyg, är många företag skyldiga att göra så av myndighetsföreskrifter. Till exempel den Health Insurance Portability och Accountability Act (HIPAA) kräver vårdgivare och andra "täcks enheter" att skydda känsliga patienters hälsa information. Medan HIPAAS säkerhet och sekretess regler inte nödvändigtvis stava ut som en täckt enhet måste använda programvara för dataskydd, kräver de täckta enheter att skydda vissa typer av information.
Alla företag som har konfidentiell information som den vill eller har mandat för att skydda bör i allmänhet använda programvara för dataskydd. Vissa server-säkerhetsprogram kan kryptera data samt blockera USB-portar så att obehörig arkivera avskrivningen inte kan ske. Om du vill att auktoriserade användare för att kunna ta filer i farten kan med hjälp av USB-enheter eller mobila enheter, du tillåta vissa användare eller enheter samt se till att alla filer som kopieras till de enheterna först är krypterad. Detta säkerställer att om enheten är förlorade eller stulna, data är skyddad. Kryptering kan förlängas till e-postmeddelanden samt.