Om ditt företag har investerat i Web-baserad rapportering verktyg, har du sannolikt tillgång till Realtidsrapportering. Men använder du det till dess fulla potential? Få ut mer av realtid rapportering genom att följa dessa tips.
Play - medan du har antagligen gått igenom programvara manualen och kan har även deltagit i utbildning, få tag på webbaserade rapportverktyg och lekte med olika realtid rapporter är ett av de bästa sätten att uppskatta vad det kan göra. Ju mer bekväma blir du med dessa verktyg, desto mer sannolikt kommer du att känna igen när det är vettigt att köra en realtid rapport. Dessutom ger denna lektid dig en chans att gå igenom de olika stegen med realtid rapportering och experimentera med olika rapportvyer och typer. När det är dags att använda Web-baserad rapportering verktyg, vet du vad du ska göra. Varför fumla med programvara under press när du kan ta dig tid nu för att få veta det?
Överväga - när du är bekväm med Realtidsrapportering och förstå vad din Web-baserad rapportering verktyg klarar av, överväga vilka typer av rapporter som du kanske vill köra. Tänka på var att data är, hur du kan extrahera den, vilka nyckeltal skulle vara den mest användbara för din jobb roll och hur du skulle vilja se dessa data visas visuellt. Till exempel kan du dra och släppa data från olika källor eller behöver du behörighet att komma åt en skyddad databas? Ska du Visa dina KPI: er på ett diagram, ett diagram eller karta?
Skapa - skiss ut din idealiska färdigrapportering på en bit papper och sedan utmana dig själv att skapa en ad hoc-rapport. Detta liknar den spelar du gjorde tidigare, men med ett syfte. Övningen hjälper dig att lära dig hur du använder din Web-baserad rapportering verktyg för att skapa en verklig rapport baserad på dina specifika kriterier. Igen, bör detta göras på din fritid utan det tryck som förknippas med en kris så att en kris uppstår, kommer du vara redo och vet exakt vad de ska göra.
Utvärdera - hur gjorde du? Vilka utmaningar stötte du på? Vilka lärdomar har du lärt dig? Till exempel om du hittade det nästan omöjligt att importera externa data, kan du behöva be någon i det om hjälp. Likaså om du hittat att vissa uppgifter lämpar sig för en typ av särskilda rapport, anteckna som för framtida bruk.
Skapa en mall - en av fördelarna med Realtidsrapportering är att du kan skapa ad hoc-rapporter som behövs utan att behöva lära sig använda rapporten design mjukvara. Dock kanske du upptäcker att du behöver att undersöka samma datakällor och KPI: er regelbundet med enstaka tweak. Istället för att börja från början varje gång, kan du skapa en mall och använda den som grund för framtida ad hoc-rapporter.
Omsätta det i praktiken - som ordspråket går, "öva, öva, öva. Använda dina nya kunskaper ofta att se till att du är väl insatt i Realtidsrapportering. Inte bara kommer du att kunna få insikter rutinmässigt, du ska vara bättre rustade för att snabbt dra information i en kris.