Fem användbara tips för att hjälpa dig att undvika vanliga excel-frågor. Dessa tips ta genvägar för att formatera tal, absoluta cellreferenser, figursätta text i celler, lägga till datum kalkylark och breddning kolumnerna.
1) Genvägar för formatering nummer
Här är några användbara kortkommandon som kan användas när du formaterar siffror i Microsoft Excel:
Markera cellerna som innehåller siffrorna du vill formatera.
Om du vill använda formatmallen valuta, tryck CTRL SKIFT och $ på tangentbordet
Om du vill använda formatmallen kommatecken, tryck på CTRL SHIFT och! på tangentbordet
Om du vill använda formatmallen procentandel, tryck CTRL SKIFT och % på tangentbordet
Om du vill tillämpa den allmänna stilen, tryck CTRL SKIFT och # på tangentbordet
2) Absoluta cellreferenser
En absolut cellreferens i en formel, t ex $E$ 1, alltid referera till en cell på en specifik plats. Om positionen för cellen som innehåller formeln ändras, densamma den absoluta referensen. Om du kopierar eller fyller i formeln radvis eller kolumnvis justeras inte den absoluta referensen.
Nya formler använder relativa referenser som standard, och du kan behöva byta dem till absoluta referenser. Till exempel om du kopierar eller fyller en absolut referens i cell C3 till C4, C5 och C6 förblir det samma i alla celler:
För att göra en absolut cellreferens i en formel, antingen manuellt skriva i dollartecken eller använda snar vägen nyckel av F4.
3) Figursätta Text i celler
Om du vill att texten ska visas på flera rader i en cell, kan du formatera cellen så att texten radbryts automatiskt, eller anger du en manuell radbrytning.
Att radbryta text automatiskt:
Markera de celler som du vill formatera.
Klicka på Radbyte på fliken Start i gruppen justering inom Excel 2007.
I Excel 2003 eller tidigare - Klicka på Format-menyn, markera celler, Välj fliken justering, markera kryssrutan Radbyte.
Data i cellen radbryts för att passa kolumnbredden. När du ändrar kolumnbredden, justeras data inslagning automatiskt.
Ange en radbrytning:
Om du vill börja en ny textrad vid en viss punkt i en cell - dubbelklicka på cellen, klicka på den plats där du vill infoga radbrytningen i cellen och tryck sedan på ALT + RETUR.
4) Att lägga till datum i kalkylblad
Om du behöver datum som ska visas i ett kalkylblad, sparar med Autofyll du behöva skriva i varje enskilt datum.
Till exempel, låt oss säga att du behöver varje dag i September 2009...
Start genom att skriva in det första datumet dvs 01/09/2009
Flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av cellen tills den ändras till ett svart kors.
Utöver de ovan, Excel kan öka dag någon mängd dagar/månader/år. Du kan till exempel kräva varje måndag för ett helt år i början av från den 7 September 2009...
Skriv den första måndagen datum i en cell, och sedan efter måndagens datum i nästa cell.
Markera både celler.
Flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av cellen tills den ändras till ett svart kors.
Obs: Excel vet hur många dagar det finns i varje månad samt när det är skottår.
5) Breddning kolumnerna
Breddning kolumnerna i Excel kan vara knepigt, särskilt om du har en massa data och kan inte se det på skärmen. Tillämpa Autoanpassa kolumner är ett mycket snabbt sätt att få Excel att bredda kolumnerna automatiskt baserat på den längsta cellinmatning. Här är hur det görs:
Placera muspekaren till höger om kolumnrubriken tills musen markören ändras.
Istället för att dra kolumnen för att bredda det, dubbelklicka med vänster musknapp.
Detta gäller Autopassa och kolumnen bör öka/minska för att passa den längsta posten.
Obs: för att använda Autopassa alla kolumner, för det första tryck Ctrl & A på tangentbordet som väljer hela bladet.