Den som bor i Kanada vet frustrationen av att arbeta med datum. Vi har inte ett allmänt vedertagna sätt att formatera datum, så ser på ett kvitto som visar 11/12/10 lämnar dig med många möjligheter. Det är en bra idé att välja ett specifikt datumformat för alla i företaget att använda, så alla datum på din interna handlingar är förenliga.
Excel är expert på datum så länge du formatera dem på något sätt som programmet känner igen. Vad händer om din datumen ska se ut på ett visst sätt som inte redan finns i Excel? Låt mig visa dig hur du skapar din egen unika datumformat.
Tricket är att veta koden som Excel använder för datum och var du ska ange koden.
Koden för datum är följande:
m - kortaste numeriska månad (1 januari)
mm - 2-siffriga numerisk månad (01 för januari)
mmm - förkortat månad (Jan)
mmmm - full månad (januari)
d - kortast datum (1)
DD - 2-siffriga datum (01)
dddd - förkortat dag i veckan (mån)
dddd - heldag i veckan (måndag)
y eller yy - 2-siffriga år
yyy eller åååå - 4-siffriga år
1. Börja med att sätta dagens datum i en cell (prova Ctrl +; för en snabb genväg)
2. På menyfliken Home, klicka på dialogruteikonen för gruppen tal (lilla pilen i det nedre högra hörnet), eller högerklicka på den aktiva cellen och välj Formatera celler
3. Kontrollera att du är på fliken tal i dialogrutan som öppnas och välj anpassad i listan till vänster
Du kommer att se en lista över koder som utgör specifika datum och talformat. Du kan välja en av dessa eller skapa en egen genom att skriva kod i rutan under typ.
Låt oss säga att vi vill att våra datum se ut så här: 2013/tis 01-januari. Ja vet jag det är bisarrt, men jag vill illustrera att du kan skapa någon datumformat som tar din fantasi.
I rutan (under ordet typ) kommer du vill ta bort allt som är för närvarande i där och typ "yyy/ddd dd-mmmm"; yyy för helåret, snedstreck, ddd för en förkortad dagen av veckan, utrymme, dd för en siffra två dag i månaden, bindestreck, mmmm för full månad av året. OK i dialogrutan och om du inte redan har ett datum i cellen formaterad, Skriv något i och acceptera den.
Tips: Om du redan har ett datum i aktivet cellen (hög-belyst cell) när du börja skapa din anpassade datum, kommer du att se vad detta datum kommer att se ut i rutan exempel ovanför rutan där du skriver koden.
När du har skapat din anpassade format, kan du överföra den till andra celler med hjälp av Hämta Format, Auto utfyllnad (Fyll endast formatering), eller genom att skapa en stil.