F-knapparna överst på tangentbordet kan också vara kombinerade med Skift för att ge dig en annan uppsättning av tangenttryckningar som kan vara snabbare att använda och enklare på kroppen än att nå för musen. Några av dessa kommandon är inte ens i standard band.
Skift + F1 - öppna fönstret Visa formatering
Den avslöja formatering fönstret öppnas till vänster om dokumentet och visar den formatering som har använts i den markerade texten. Den här rutan är inte lika viktigt som det var en gång om du använder formatmallar för att formatera dina dokument.
SKIFT + F2 - kopiera text
Detta är en tjusig liten genväg om du vill kopiera text från en plats i dokumentet till en annan. Markera den text du vill kopiera, tryck på SKIFT + F2, placerar du markören där du vill att texten ska gå och tryck på RETUR. Du kan stöta på problem om du väljer texten, använda genvägen och sedan vill gå till nästa rad att placera den. Du kan inte få på nästa rad med anger tills du har placerat text någonstans. Jag finner mig dras tillbaka till Ctrl + C och Ctrl + V.
Skift + F3 - ändra skiftläge för den markerade texten
Använd denna genväg för att växla mellan ändrar den markerade texten till versaler, gemener, eller Inled varje ord.
Skift + F4 - upprepa kommandot "Sök" eller "Gå till"
Skapa ett bokmärke i din dokument och använda Ctrl + G genväg för att öppna dialogrutan. Välj bokmärke och namnet på den som du har skapat. Arbeta i dokumentet och försök sedan Skift + F4. Du ska hitta dig själv tillbaka på ditt bokmärke utan att behöva öppna en dialogruta.
Skift + F5 - flytta markören till platsen du gjort den senaste ändringen
Detta gör bara vad den säger. Oavsett var din markören är just nu, kommer denna knapptryckning tillbaka markören till varhelst du gjort ditt sista redigera eller tillägg. Det snygga med denna genväg är att det fungerar även om du har sparat och stängt dokumentet.
Skift + F6 - föregående ruta
Om du vet vad på F6 gör sedan detta är samma men fungerar i motsatt riktning. Detta är hur du flyttar från att ha fokus på sidan att fokusera på menyfliksområdet, som är att fokusera på Aktivitetsfältet (den tunna längst ned på skärmen som visar antalet sidor, ord etc.). Skift F6 flyttar från sidan i menyfliksområdet i Aktivitetsfältet. F6 flyttar från sidan i aktivitetsfältet till band.
SKIFT + F7 - öppna synonymordlistan
I en ruta till vänster om dokumentet öppnas synonymordlistan. Om du vet vad du vill leta, väljer du den innan du trycker på SKIFT + F7.
SKIFT + F8 - Shrink urval
Återigen, fungerar detta knapptryckning på samma sätt till dess broder F8. Välj ett multi-paragraph dokument och markerar alla. Tryck på SKIFT + F8. Urvalet kommer att krympa ner till första stycket. Om du trycker på SKIFT + F8 igen har du bara första meningen valt. Gör det igen och att kommer du att vara det första ordet. Tryck på en sista gång och du kommer att se markören blinkar i början av dokumentet.
SKIFT + F9 - Växla fältvisning
Om du lägger till fälten i dokumentet, kommer detta växla mellan se värdet och se fältkoden.
SKIFT + F10 - Visa snabbmenyn
Detta är ett snabbt sätt att visa snabbmenyn "Högerklicka". På menyn som visas varierar beroende på var din markören är.
Skift + F11 - flytta till föregående fält
I dokument med fält tar detta dig till föregående fält. F11 fungerar i motsatt riktning och tar dig till nästa fält i dokumentet.
Shift + F12 - spara
Detta är ett annat sätt att spara ett dokument. Jag föredrar fortfarande att använda Ctrl + S.