Programvara

Den växande spricka ner på sena betalning kultur

De förödande effekt sena betalningarna kan har på företagen individuellt och ekonomin som helhet - bevisas dagligen genom berättelser i pressen och av det ökande antalet lediga lokaler som förekommer inom industriell och yrkesmässig parker i hela landet - ser regeringen hårdnar på brottslingar som inte betalar i tid.

Den senaste rapporten från undersökningen på alla part om sena betalningar i små och medelstora företag innehåller några häpnadsväckande statistik:

• 2012 Över £36 miljarder var skyldig till över en miljon små och medelstora företag i förfallna betalningar

• Den genomsnittliga skulden per företag var cirka 36 000 £ vid någon tidpunkt

• Över hälften små och medelstora företag betalas inte omgående av stora företag - med den genomsnittliga betalningstid 58 dagar (nästan dubbel normal avtalsvillkor)

• I 2012 över 124,000 mikroföretag och små och medelstora företag nästan upphört med sin verksamhet på grund av effekterna av betalningarna kommer in sent

• Det uppskattas att betalningsförseningar orsakade 4.000 företag misslyckas under lågkonjunkturen 2008

• Förfallna betalningar påverkar negativt små och medelstora företagens förmåga att få tillgång till finansiella medel

• Ekonomin lider när små och medelstora företag misslyckas och anställda att förlora arbetet.

Betänkandet innehåller 11 viktiga rekommendationer, som omfattar rådgivning och stöd för de små och medelstora företag samt förslag för att driva förändring till betalningsförseningar öva sig själv. Det bygger på tidigare initiativ, som den institutionen för Business och Innovation kompetens snabb betalningskoden som inrättats för att uppmuntra organisationer att betala leverantörer på tid och nyligen uppdaterat EU direktivet om mars 2013 (europeiskt direktiv 2011/7/EU om att bekämpa sena betalningar vid handelstransaktioner) med dess mål, "minska betala sent och att betala i tid normen kultur".

Enligt undersökningen anser 42 procent av små och medelstora företag att sena betalningar "inte ses som ett problem av stora företag". Som ett resultat, en av de 11 viktiga rekommendationerna är att "Regeringen bör främja antagandet av"god praxis"vägledning för stora företag hantera försörjningskedjor, inklusive publicering prestanda uppgifter avseende betalning-på-tid till leverantörer i granskade årsredovisning" - en stadga för att namn-och-skam som konton betalas nyhetsinslag.

Debbie Abrahams, MP för Oldham öst och Saddleworth och sammankallande och ordförande av den partiöverskridande parlamentariska utredningen säger, "tills högsta verkställande direktörer, och deras verkställande styrelseledamöter, fatta ett beslut att agera etiskt i näringslivet, och rättvist sätt behandla våra små och medelstora företag, problemet kommer att kvarstå. Allmänheten har tröttnat på att höra om enorma, girighet driven, lön paket, utbetalningar för misslyckande och skatteflykt. men att låta en kultur av sen betalning kvarstår ohotad är en annan kretskortsnivå beslut som direkt påverkar vanliga, hårt arbetande, människor över hela landet."

Att vara rättvis mot dessa 'högsta verkställande direktörer, och deras verkställande styrelseledamöter, bevis punkter i de flesta fall inte en avsiktlig politik utan att dålig praxis och ineffektiva och långsam manuell behandling förfaranden som orsaken till dessa un-prompt betalningar - som en lösning för faktura kan lösa.

Med automatisk datafångst, högpresterande fakturamatchning, och online kodning och godkännande effektiviseras hela processen. Instant dokument hämtning innebär tvister kan lösas snabbt, och varningar att flagga annalkande tidsfrister sätta stopp för sena betalningar.

Plus, för kunden, undvika sena betalningar innebär också:

• Eliminera sen betalning intresse och straff avgifter

• Att säkerställa leveranser inte är stoppat

• Och främja bättre kund och leverantör relationer allround.