Ingen tvekan, är vi helt klart i "informationsåldern." Som underhållschef du sannolikt full information. Till exempel, inte bara måste du hålla reda på alla detaljer är associerad med fordon, utrustning och anläggningar enligt din avgift måste du schemalägga arbete enligt föreskrivna planerat underhåll scheman, tilldela lämpligt kvalificerade tekniker till varje aktivitet, beställa delar och tillbehör för pågående arbetsorder och mycket mer. Medan använder ett kalkylark eller en databas kan hjälpa dig att hålla organiserad i mindre skala, kan den enorma mängden information snabbt överbelasta informella system. Om du känner dig översvämmas och oorganiserade - eller även om du inte, kan du överväga att flytta till ett datoriserat underhåll management system (CMMS).
CMM är utformad speciellt för hantering av underhåll. Som sådan, är verktyg som är relevanta för ditt jobb bara ett klick bort. Gitarr dina tillgångar och att skapa en integrerad schema, kan du arbeta mer effektivt. Ännu viktigare, kan mycket av ditt arbete (inklusive förebyggande och förutsägande underhåll) planeras automatiskt baserat på scheman eller mätaravläsningar.
Fördelarna med CMM
CMMS kan hjälpa dig hantera underhållsinformation i samband med:
1. Tillgångar - oavsett om du hanterar en flotta av tjänstebilar, utrustning, maskiner eller anläggningar, kan du ange din organisations tillgångar i CMM där de kan sedan hanteras därefter. Viktiga detaljer såsom köpa pris och datum, serienummer, försäkringsavtal, och underhållsplaner kan associeras med varje tillgång.
2. Arbete order - integrera arbetsorder med dina tillgångar säkerställer att varje tillgång har en detaljerad service historia. Är inte bara information användbar på en tillgång-av-asset nivå, det kan användas i aggregat för att göra smartare köpbeslut i framtiden. Till exempel när det blir dags att köpa en ny flotta av gaffeltruckar, kan du titta på aggregerade data för din befintliga flotta och ta reda på vilka märken och modeller är de mest tillförlitliga eller har de lägsta kostnaderna för livscykeln.
3. Tekniker/förare - varje tekniker ger en unik skillset till jobbet, vilket gör det viktigt att snabbt avgöra som tilldela till en viss uppgift. Med rätt CMM systemet, kan du göra det med lätthet utifrån ett antal kriterier.
Dessa är men några fördelar med att använda datoriserade underhåll management system för att hantera underhållsinformation om. Även olika CMMS system finns tillgängliga, är det smart att välja en som sätter denna information i händerna av dem som behöver den. Med detta i åtanke är det smart att överväga en moln-baserade CMM.
Moln-baserade CMMS
Ett moln-baserade CMMS är idealisk för organisationer med en rörlig arbetskraft. Om din tekniker måste resa över landet, staden eller campus, är att kunna dra upp information på en smartphone ovärderlig. I stället för att förlita sig på en fax eller en sluten LAN, kan din hela besättningen utnyttja CMMS på deras smartphones. Arbete kan tilldelas och techs meddelas omedelbart. Dessutom med CMM som en tjänst, kan du minska dina kostnader för kapital genom att betala för ditt system på en per användare, per månad.
Informationsåldern är här, och så är datoriserade underhåll management system. Varför kämpar med information overload när du klarar det utan ansträngning i molnet?