När Willard Bundy uppfann punch klockan tillbaka i 1888, hade företag använt tekniken för att förbättra det sätt som de spelade in anställd tid arbetat.
Efter punch klockor och tiden kort, hade den nästa stora tekniska framstegen varit utveckling av programvara för tid och närvaro. För organisationer ger med god tid spårningsprogram för workforce management stora fördelar, såsom automatisk rapportering och ökad produktivitet. Det kan spara företag en hel del tid och pengar på lönelistan förberedelse, samtidigt praktiskt taget eliminera räknefel.
Den senaste utvecklingen i tid tracking-teknik är "molnet"-även känd som programvara som tjänst eller SaaS. Istället för att använda programvaran på en dator på din plats, klocka dina anställda in och ut över Internet. Som med tiden spårning programvara, kan du automatiskt beräkna timmar arbetade och hämta data till din lön-processor.
SaaS flexibilitet
Om programvaran är 100 procent webbaserade (och det bör vara att undvika föråldrad teknik och installation problem), kan du köra det från valfri dator på jorden. Programvaruföretag kan leverera teknik via två olika modeller: installerat på din plats, eller arrenderas av du och kör på leverantörens webbplats. Den senare metoden kallas software-as-a-service (SaaS). Det finns ingen anledning att en leverantör inte kan erbjuda båda alternativen.
SaaS kan tidig utbyggnader, server skydd och enklare uppgraderingar. I en tidig utbyggnad kan leverantören du tillfälligt använda SaaS platsen medan din IT-shop distribuerar maskinen köpt för din lokala installation. Server skydd är att skicka en backup till leverantören om din lokala installation misslyckas. Leverantören kan således få systemet igång på sin webbplats omedelbart. SaaS ger lättare uppgraderingar, eftersom du är som en testplats under uppgraderingsprocessen, som kräver ingen hårdvara inköp från din sida.
Frågor att ställa leverantörer:
Vad för slags backup generator har du vid ett strömavbrott på webbplatsen SaaS?
Där är det värd?
Hur många anslutningar till Internet har webbplatsen SaaS?
Hur mycket kostar server skydd?
Kan jag utbyggnaden på SaaS-servrarna och senare överföra data till mina egna servrar?
Var är SaaS backup band lagras?
Vilka typer av säkerhet och fire suppression kapacitet finns på webbhotellet?
Titta utanför HR-avdelningen
När lön chefer genomföra tid och närvaro system för att automatisera lön, missar de ofta chansen att underlätta ökad lönsamhet i hela företaget. Dessa chefer är naturligtvis lönelistan experter. De är vanligtvis inte experter på projekt redovisning eller fakturering automation.
Tidsdata de samlar in, om samlas på lämpligt sätt, kan också användas för att automatisera projektledning, projektet kostar, projektet spårning och projektet uppskattning förbättring. Dessutom kan data användas för interna, externa och omvänd fakturering automation.
Tänker tillbaka på det krav som samlar del av tidrapport programvara urvalsprocessen. Ta R&D chefer och marknadsföring folk. Har en hel urval team. Ja, det kan vara svårare, men det kommer att utlösa lönsamhet som du inte visste du hade tillgängliga.
Genom att följa de tips som beskrivs i denna artikel, kan du vara säker då programvara kommer att göra enorma lönsamhet ökar i ditt företag genom att automatisera löner, fakturering och mest av allt, projektet kostnadsredovisning.