I varje affärstransaktion är kontrakt integrerad dokument. Det innehåller viktig information om relationerna mellan business intressenter såsom kunder, leverantörer, anställda, partners och den verksamhet organisationen själv. En organisation kan hålla en massa avtal vilket gör det svårt för dem att övervaka varje. Ha många kan vara mycket utmanande för att hålla reda på var de är placerade, samt vem som är ansvarig för dem. Därför efter ett kontrakt kan förvaltningsprocessen vara till stor hjälp för företag. Grunderna kommer att diskuteras i denna artikel.
Allmänt är kontrakt förvaltningsprocessen det systematiskt sättet att förvalta skapelsen, genomförande och analys för att minska problemen och öka den operativa och ekonomiska prestandan i en organisation. Det ser dessutom till att ett kontrakt svagheter identifieras och förbättrat.
En process för hantering av kontrakt har fyra grundläggande komponenter. Den första komponenten är en väl strukturerad process för att skapa och genomföra den. Den nästa komponenten är automatiserade registreringar. En automatisk avisering är ett sätt genom vilket administrativa processer hanteras bättre. En annan del är en förinställd arbetsflöde som används vid analysen av kontrakt. Slutligen, den innehåller en lista över en organisations resultatindikatorer beroende på arten av sin verksamhet.
Alla dessa fyra komponenter bidrar till varje skede av kontrakt bearbetar nedan:
1. Kontrakt begäran
Detta är den första etappen av avtalshantering. Det handlar om budgivning för ett nytt kontrakt, att få det i lineupen av förfrågningar och leverera den till korrekta personal.
2. Kontrakt författande
Från själva namnet är kontrakt författande skapandet av ett nytt kontrakt. I denna fas utnyttja företag verktyg som tillhandahålls av program. De kan välja deras språk från en samling av godkända termer och fraser.
3. Kontraktsförhandlingar
Efter att ha skrivit kontraktet, är nästa steg att förhandla fram det med intressenter. Det görs genom att skicka en kopia av avtalet via e-post eller fax. Detta skede av processen tar vanligtvis tid att avsluta som den behöver ett par diskussioner.
4. Avtalet godkännande
Kontraktet godkännande följer efter en framgångsrik kontraktsförhandlingar. De flesta av tiden, behöver särskilt de som är mycket förhandlade flera godkännanden från olika avdelnings enheter i en organisation.
I processen, faktorer som typ, antal befintliga avtal med en specifik intressent, mängd dollar och villkor övervägs.
5. Kontraktets genomförande
Detta steg innebär helt enkelt utförandet av villkoren som anges.
6. Avtalet efterlevnadshantering
Process för hantering av kontrakt slutar inte med genomförandet av avtalet. Företag bör alltid se till att båda parter skall kunna uppfylla de skyldigheter som anges i kontraktet.
7. Kontrakt ändringsförslag
Marknaden och förhållande status kan ändras med tiden. Av denna anledning ett kontrakt kan behöva ändras eller uppdateras baserat på dessa förändringar.
8. Kontrakt revision och rapportering
I detta skede näringslivsorganisationer granska och rapportera resultat vad gäller lönsamhet och drift.
9. Kontrakt uppsägning eller förnyelse
Beroende på dess prestanda, kan ett kontrakt avslutas eller förnyas.
Avtalshantering är en komplex process. Därför kan köper ett program program som Reniew vara till stor hjälp. För så lågt som $150 en månad, kan du utföra alla uppgifter i ett skede av avtalshantering enkelt, bekvämt, ännu exakt.