E-signaturer avser ett revolutionerande och mycket välgörande teknik koncept. I lekman termer är det en digital motsvarighet till din vanliga signaturer. Precis som du skulle använda en penna för att signera ett dokument, kan du helt enkelt klicka för att placera din e-tecken i ett dokument på den digitala arenan.
Användningen av denna värdefulla teknik har införts i olika områden. När människor börjar inse anställer fördelarna med e-sign, öka antalet avslut dem. Hotel business management kan också tjäna betydande vinster genom att effektivisera deras rutinprocesser med denna radikala teknik.
Skicka officiella skrivelser
Många gånger, behöver hotel skicka officiella skrivelser till andra människor och företag. Dessa brev kan vara i form av inbjudan till en händelse, tackbrev, konfidentiell information, betalning bekräftelse och många fler. Om hotellet äger en e-postsignatur egna, kan de enkelt skicka elektroniska dokument med ögonblick. Som innehåller officiella sigill i form av signatur, kan inte mottagaren förneka att skrivelsen kom från den auktoriserade personalen.
Lås konfidentiell information
Precis som varje företag har hotel business också konfidentiell information som de vill ska vara tillgängliga endast för auktoritära siffror och företagare. Denna önskan om konfidentiell behandling av hemliga uppgifter kan mycket väl uppnås genom denna funktion.
E-sign erbjuder en uppsättning av två nycklar som används för att låsa dokument som mjuk kopia och förhindra olaglig tillgång till dem. Den primära nyckeln hålls av entiteten undertecknande och personen behåller den här nyckeln med sig själv ensam. Den andra nyckeln i uppsättningen, främst känd som offentliga nyckeln, kan emellertid förlängas till någon person eller enhet med vilken entiteten undertecknande vill dela dokumentet. På detta sätt skulle varje annan person som inte har den primära eller offentliga nyckeln av dokumentet inte kunna öppna den.
Bekräfta bokningar
De flesta gånger, boka gästerna sina rum i Hotell tid. Detta sparar dem från besvär och fungerar också som en kant för hotel management som kan förbereda sig för den bästa gästfriheten hos sina kunder.
Hotel management kan använda dokument skyddas med e-signaturer för att boka. Detta förhindrar vanskötsel och se till att endast giltiga poster görs bokning data. Senare kan samma data användas för betalning.
Säkra betalningar
Vara det hantering av ekonomi eller övervaka betalningarna, betalar löner eller utgifterna för försäljning och marknadsföring, budgetförvaltningen eller allmänt underhåll, hotel affärssamtal för massor av utgifter under olika huvuden. E-sign är överlägset det mest skyddade sättet att säkra ekonomiska dokument. Det skyddar dem från obehörig åtkomst och ser till att när förseglade, ingen förändring sker.
Således finns det stora fördelar med att använda e-signaturer i hotel business management. Stora som små, bör varje hotel anställa dessa för deras lätthet och vinst.