Process för hantering av kontrakt består av fyra faser. Dessa processer måste utföras för att säkerställa att programvaran lätt kan utföra vad klienterna behöver för tillfället. Dessa faser innebära främst överföring av data från källan till den mottagande parten. I linje med detta, kan processerna också omfatta data import. Data management betraktas också som en avgörande process för avtalshantering.
Skapa innehåll
Skapa innehåll är ansedd som den inledande fasen för process för hantering av kontrakt. I denna fas, får du använda programvaran för att skapa en databas för baserade underhållsprodukter. Efter detta kan du använda programmet för att tilldela produkterna som avtalet element som klienterna egna. Produktinformation som du kan tilldela bland tillverkningsnummer, modellen och den seriella modellen. Så snart den lämpliga produktinformationen fylls, kan du importera data från befintliga redovisnings- och CRM-system. Du behöver bara exportera en fil med en.CSV-tilläggets namn och ladda upp data som behövs.
Datahantering
Nästa fas i kontraktet förvaltningsprocessen innebär att förvaltningen av kontrakt data. Du kan göra detta genom omorganisation, co-terminating, redigering och omstrukturering många kontrakt träffar med bara några musklick. Efter detta, kan programvaran hjälpa dig att uppdatera prissättning i bulk. Detta gäller för alla distributörer och leverantörer i verktyget prisuppd. För att effektivisera denna fas för dig, är programvaran även utrustad med funktionen customer portal. Detta kan hjälpa dem att identifiera det objekt som de söker i din produktlista.
Automation
Den automatiserad fakturering fasen kan du använda arbetsflödet och klicka på PDF faktura Generation funktioner med bara ett enda musklick. Detta kan hjälpa dig med tid client fakturering och insamling. Detta är möjligt med kontrakt utgångsdatum anmälan. Så snart kunderna informeras om deras nuvarande propositionen, får du använda programvaran för att skapa förnyelse fakturan och så småningom överföra uppgifterna till klienterna. Du kan också använda programvaran använda arbetsflödesfunktionen kontrakt. Flikar gränssnittet kan du samtidigt utföra allt som du behöver göra med hjälp av en skärm. Du kan använda funktionen för att ändra priserna, bill klienterna, säga upp avtalet, och addera eller subtrahera ytterligare objekt i listan.
Underhåll
Efter alla tidigare processer har du att upprätthålla kontrakten och resten av verksamheten med hjälp av programvara. De automatiska påminnelserna kan hjälpa dig att förnya era klienters kontrakt på gång. Också kan realtid rapportering verktyg och funktionen dashboard analytics hjälp du övervaka tillräckligt kassaflöde för ditt företag för hela året. Du kan också använda dessa för att få tillgång till business intäkter.
Dessa är bara några av de saker som du kan vara intresserad av att veta och förstå om process för hantering av kontrakt. Om du vill veta mer om hur programmet fungerar, kan du skicka företaget frågor angående denna fråga.