Kontraktet management system kan delas upp i fyra huvudprocesser. I den här artikeln kommer du lära dig mer om dessa processer. Dessutom kommer du att upptäcka mer om hur dessa processer samverkar så att du kan bli framgångsrik i ditt företag med strävanden.
Skapar en databas
Att skapa en komplett databas för din baserade underhållstjänster och produkter är möjligt med den 27/7 tillgången till hanteringssystemet kontrakt. Genom den skapande fasen, kan du tilldela tjänsterna och produkter som kontraktet artiklar som dina kunder redan äger. Varje objekt som du anger i databasen får innehålla upplysningar som tillverknings nummer, produktmodeller och serienummer. Genom denna metod, kan du aldrig gå fel av vad dina kunder äger för närvarande. Systemets hjälp kan du importera informationen om produkten och kundinformationen från ditt redovisningssystem. Du måste helt enkelt exportera filen med namnet rätt förlängning och välj Ladda upp sedan.
Datahantering
Hantera kontrakt data är också viktigt för kontraktet. I denna fas måste du omorganisera, co-terminate, omstrukturera och redigera många kontrakt objekt med bara några klick. Efter detta kan systemet hjälpa dig bulk prissättning uppdateringar för varje distributör och leverantör uppgifter genom uppdatering verktyg. Eftersom dessa uppgifter kan göras genom kodning, behöva du aldrig gå igenom samma problem av manuella indata igen. För att göra uppgiften lättare för dig, kan du också tilldela portal tillgång till någon av klienterna och förse dem med unika inloggningsuppgifter som kan visa deras kontrakt, produkter och budgetar genom ditt företag.
Data Automation
Korrekt data automation fakturering kan hjälpa dig att förhindra miste om någon av de fakturering möjligheter som du kan vara intresserad av att ta. Detta bör helst göras så snart som du har ditt kontrakt med dina kunder. Faktura arbetsflöde och generation PDF data kan hjälpa dig effektivt fakturera dina kunder i tid. Detta kan också hjälpa dig att effektivt samla in medel från försäljningen. Resten av funktionen inkluderar skapandet av förnyelse faktura, kvitto uppsägningstid för kontrakt utgångsdatum och dataöverföringen för dina kunder.
Kontraktet förnyelse
Med bara ett enda klick, kan ledningssystem hjälpa dig att förnya ditt kontrakt och få dina fakturor betalas i tid. De automatiska påminnelserna kan se till att du alltid kan utföra din förnyelser varje gång du behöver att göra så. För att öka denna fas, hjälper systemet dig att fastställa allmänna kassaflödet för ditt företag, identifiera den största medlemsförbunden och upptäcka de mest lönsamma kunderna för din bransch. Detta är möjligt genom analytics dashboard och realtid rapportering funktioner som systemet kan ge.
Detta är bara några av de steg som ingår i ledningssystemet kontrakt. Du vill lära dig mer om processen, du får helt enkelt kolla in verksamheten med resurser som du kan se genom den officiella webbplatser. Du kan också kontrollera de kommande business seminarier och workshops som är relevanta för det här fältet.