Anger en originalplan för framgång
Denna artikel syftar till att hjälpa att få dig och ert utskott på samma sida med gemensamma intranät industrins villkor, så att du kan arbeta från en gemensam förståelse när utvärdera och välja ett intranät mjukvaruplattform. Använd denna Snabbguide som en resurs för att hjälpa dig när du utvärderar olika intranät lösningar, för att förstå användningsfallet för intranät programvara och intranät funktioner längs din väg till intranät urval och distribution framgång.
Här är topp 10 grundläggande definitioner du kommer att använda under din urvalsprocess:
Vad är ett intranät? & Andra vanliga termer
1. Intranät: ett nätverk baserat webbplats med begränsad åtkomst för specifika medlemmar, vanligen begränsad till ett bolag - anställda och andra kontakter med beviljat godkännande - används för att dela information, effektivisera samarbete och automatisera uppgifter i en säker miljö.
2. Content Management: en intranät ansökan som organiserar insamling, hantering och offentliggörande av information, inklusive NT‑servrar, arkivering och samarbete.
3. Företagens sociala nätverk: ett intranät program som möjliggör för anställda att engagera sig och samarbeta via webbplatsen via kommentera & rating, bokföring vägg meddelanden, statusuppdateringar, efter kollegor aktiviteter/feeds, instant chattar, svara snabbt opinionsundersökningar och skapar andra gemenskapsverksamheter som köper & sälja forum, recept centra och fotoalbum online.
4. Dokument hantering/Arkiv: intranät ansökan som lagrar, spårar och hanterar dokument, inklusive inställning politik revideringar, publicerande & admin roller, behörigheter, granska datum, arkivering och Läs bekräftelse.
5. E-formulär: ett intranät-program som tillhandahåller en plattform för att skapa elektroniska formulär som ett sätt att eliminera papper driven-uppgifter inklusive skapandet av undersökningar, tester, körsträcka log former, inbäddade kalkylblad, formler, utlösare, arbetsflöden och routning.
6. Företagssökning: intranät ansökan som strukturer och index data och dokument inom intranätet, som kan utföras genom innehåll taggning, fullständig textindexering dokument och meta data söka, Hämta relevanta data/dokument på fråga begär.
7. Extranätanvändare: användare att komma åt intranätet från utanför nätverket som ges begränsad tillgång till specifika områden av webbplatsen intranät eller byggs extranät endast delar av intranätet intranät administratören.
8. Hemsida: ingångspunkt till intranätet som visar allmänt upp företaget nyheter, ofta använda företagets resurser och populära/relevant innehåll ofta anordnas av widgets med lätt arkitekturen, visningsalternativ.
9. Mobilt intranät: mobila posten porten till intranätet som kan nås via en mobil enhet med samma webbadress som din aktuella intranätplats eller kan vara särskilt aktiverad mobil intranätplats som ger snabb åtkomst till hög trafik användare områden såsom anställd katalog, anställd arbetsytor, anställd väggar, bokmärken, varningar och enterprise search.
10. Säkerhet NT‑servrar: en intranät-funktion som kan ställa in vy, tillgång till, redigera och publicera behörigheter till vissa data, dokument, mappar, sidor och webbplatser på intranät av intranät administratörer som kan definieras per användare, per roll, per grupp, per avdelning, etc.