Medlemskap organisationer värd regelbundet evenemang för sina medlemmar. De spelar en viktig roll i det långsiktiga målet att tillhandahålla högkvalitativa, värdefulla tjänster till dina medlemmar och kan vara en viktig del av förvärv och bibehållande marknadsplaner. Händelserna kan variera beroende på föreningen och deras bransch, men en hel del gemensamma händelser inkluderar tillfällen såsom:
Utbildning & utbildning
Examina
Nätverksgrupper
Bolagsstämmor
Seminarier
Ledningsmöten
Konferenser
Galor
Händelser som dessa är viktiga som en del av ditt medlemskap erbjudande. De bidrar till att upprätthålla en relation mellan din organisation och medlemmar och mellan medlemmarna själva. I samband med händelser som utbildning och examina, de levererar också en central del av förädlingsvärdet tjänst organisationens medlemskap ger.
Föreningar värd också ofta för årliga konferenser och galor. Dessa kan vara stora tillfällen, med alla dina medlemmar i närvaro, och kan omfatta hantering av utställare, sponsorer, högtalare och kvällsaktiviteter. Konferenser kan vara ryggraden i ditt medlemskap erbjuder, och som sådan har du antagligen ett separat team för att hantera dessa.
Många medlemskap software solutions erbjuder funktioner för händelsen, men många av dessa skilja inte mellan mindre nätverksbyggande och utbildning, och de stora komplexa årliga konferenserna.
Det är viktigt att eventuella medlemskap solution provider inte bara förstår skillnaden mellan dessa mindre händelser och den årliga konferensen och gala, men stöder dem separat inom deras lösning. Behoven och kraven för varje lag är väldigt olika och som sådan den lösning som stöder dem måste tillgodose varje.
Konferens lag har ofta i uppdrag som allmänna händelser laget inte kommer att:
Inbjudan och registrering: skicka ut inbjudningar till riktade medlemmar och se till att de kan registrera dig online med lätthet
Boende och resor: vilket gör att du kan erbjuda delegater boende och resor om det behövs - du inte överboka och du vet vem som är på vilken transport, när de anländer och där de bor
Mikrowebbplats management: många återkommande evenemang kommer att ha en dedikerad mikrowebbplats, där händelsen cheferna kan lägga till all information som relevanta händelsen. Detta måste vara lätt att använda och snabbt att uppdatera
Högtalare management: att få alla detaljer från högtalare kan vara svårt - händelse chefer behöver för att hantera deras bio, presentation sammanfattningar, dagordningar och mer
Sponsring management: att främja sponsring möjligheter och tar betalning för dessa platser
Stream management: med många olika strömmar, det är viktigt att ombud kan enkelt välja workshops och presentationer som är relevanta för dem.
Room management: se till att du inte boka två presentationer samtidigt i samma rum! Att du har all utrustning som behövs för varje workshop, högtalare och presentation
Catering management: hantera processen för catering catering beställning och alla tillhörande logistik-begäranden
Tabell management: sälja och boka bord sv-massa och tillåta delegater att ladda upp sina egna Detaljer för som sitter där
Händelserapportering: rapporter är ryggraden i evenemang - kör delegat detaljer, Boende rapporter, catering rapporter, vinst och förlust och mer
Ditt medlemskap programvara måste tillgodose för stor konferens och gala förvaltning, och behandla dem som en separat enhet till utbildning, nätverk och andra händelser din förening får köra. Leta efter en lösning för medlemskap som kan erbjuda dig sådan omfattande konferens management modul.