Har du en förteckning över ingredienser som utgör din idé om det perfekta dokument lagringssystemet?
Och innan vi går vidare, jag menar steg bort från specifika typer av system och fråga hur - i en idealisk värld - du skulle organisera, lagra och få tillgång till de dokument som driver ditt företag?
Människor vi talar för att konsekvent sätta vill eliminera papper från en dokument-driven process som högsta prioritet när du söker en dokument-lagringslösning. Automatisera bearbetningen kommer naturligtvis göra detta - men automatisera handlar inte bara om avhämtningen av papper.
Automatisera innebär också effektivisera bearbetnings- och så tickar många av de andra rutorna på en perfekt lagring lösning önskelista.
För det första företag säger, lagringsprocessen måste vara enkel, snabb och lätt att använda - de vill bli av med de överfyllda "inlämning" brickor, resultaten av personal schemalägga det uråldriga hatade jobbet för "imorgon".
Det är också nödvändigt, att förfarandet för att hitta och hämta ett visst dokument är inte bara enkelt, men också snabb - instant helst.
Det måste vara möjligt att få tillgång till alla dokument i ett system med lika lätthet - och det innebär även de arkiveras (och utan att behöva klättra över pensionerat-off stolar och antika värmefläktar drog sig tillbaka till källaren förrådet eller behöva resa utanför anläggningen till anläggningen specialbeställd Arkiv).
Organisationer är mycket fokuserade på att kunna fördela värdefulla kvadratmeter till deras mest värdefulla tillgång - deras personal (och inte betungande arkivskåp) - och är också mycket angelägna att minska lagring.
Någon lösning måste naturligtvis vara lagligt kompatibel - och alla kommentarer på hur de aldrig vill ha besväret med att förlora ett dokument igen.
Vad folk inte vill är att hålla ett dokument fysiskt i sikte i deras i-facket som en påminnelse att bearbetning behövs i framtiden. Deras ideal är för dokumentet förvaras säkert och anmälas när det krävs åtgärder. Likaså vill de inte att hand-skriva instruktioner och släpa en rejäl fil längs till nästa person i kedjan för bearbetning.
Och säkerhet är naturligtvis av största vikt - inte bara i att se till att dokumenten är säkra från fysiska faror som eld och översvämning, men också att göra säker på att åtkomsten är begränsad endast till auktoriserade användare.
Automatisera betyder innehar dokument centralt, men att de blir tillgängliga från var som helst i verksamheten - att den personen sitter vid nästa skrivbord, i nästa rum eller verksamma från ett kontor en kontinent bort- och tillgänglig 24/7.
Dokument kan också fångas från någonstans i verksamheten. De redan i elektroniskt format fångas automatiskt, och pappersdokument kan skannas och OCR (optisk teckenläsning)-teknik används för att extrahera viktig data för vidare bearbetning.
Flera tillstånd nivåer kan definieras och ett system för varningar som inrättats för att meddela när det krävs åtgärder. Ett dokument kan till exempel också hämtas på olika sätt - via kund nummer/faktura nummer/avdelning.
Ett system är inte bara effektivare, men antagandet också minskar kostnader - lagring, brevpapper och bearbetning. Dessutom frigör använder arbetsflöde för att automatisera några av manuell bearbetning personal fokusera på mer strategiska arbete.
Och enkel, snabb och lätt att använda? Våra kunder tycker så.
Oh - men en lösning för hantering av dokument kommer inte göra te.