Hantera medarbetare tid är en av de största utmaningarna som organisationer står inför idag. Tills nyligen, den rådande paradigmen brukade vara flera frånkopplad komponenter inblandade med tid spårning och organisera alla olika tidsdata från olika avdelningar och deras system var en stor hassle. Idag är har tekniska framsteg dock gett företag effektiv och centraliserad anställd tid spårning, som kombinerar både maskin-och programvara. Tid spårning nu innebär att hålla en logg över alla åtgärder och uppdrag, stora som små, klar på någon given tid. Time management minskar automatiskt i andra områden som lön, bearbetning eller spårning anställdas produktivitet.
En bra bekymmersfri tid spårningsprogram kan en arbetsgivare att enkelt spåra den tid som anställda på olika projekt. Det hjälper att enkelt spåra anställd tid, vilket i sin tur gör det möjligt att exakt registrera fakturerbara timmar och göra nödvändiga ändringar i arbetsflödet för ökad produktivitet.
Genomföra tid företagsledning mjukvaran inom en organisation ger stora fördelar. Den största och mest omedelbara fördelen är att det håller anställda ansvarig för hur de spenderar sin tid på jobbet. En mängd studier bekräftar att organisationer över hela världen förlorar miljarder dollar varje år när anställda och chefer utföra uppgifter som inte är relaterade till deras officiella arbete. Det är därför det är absolut nödvändigt för organisationer och företag att genomföra dessa workforce management-lösningar.
När flera projekt görs i taget, ger tidredovisning insyn i den faktiska arbetet deltar i deras avslutning. Organisationer kan även använda ett manuellt system för att spåra tid för arbete, projekt och program, men det i sig skulle vara extremt tidskrävande och benägna att fel. Med mindre tid spenderas på tidtagning, kommer du att kunna tillbringa mer tid uppfyller kundernas krav.
Automation i förgrunden
Med universal datoriseringen av affärsprocesser, företag både stora och små konverterar från papper till digitala system och tid spårningsprogram är inget undantag. Funktionerna varierar från program till program, är deras gemensamma nämnare automatisering av löneprocessen. Genom att begränsa manuella operationer, minska dessa system dramatiskt bedrägeri, fel och brister.
Fördelar:
Eliminering av data entry uppgifter
Förebyggande av tidkort beräkningsfel
Minskning av bedrägliga tid-rapportering
Minskning av otillåten övertid,
Tillämpning av arbetsscheman,
Dokumentation av löne- och timme överensstämmelse
Förbättring av löneavgifter noggrannhet
Nedersta raden
I samband med automatiserade lösningar innebär effektiv tid förvaltning på arbetsplatsen sätta realistiska mål, planera och prioritera schemalagda aktiviteter, tillämpa sunda principer för beslutsfattande, delegera ansvar och förståelse hur man motiverar anställda att producera optimalt. Genom att sätta realistiska mål, kan arbetsledare och chefer hjälpa anställda att bättre hantera sin arbetsdag. Orealistiska produktion tidsfrister och kvoter placera otillbörliga påtryckningar på arbetstagare och förvaltning, men genom att noggrant planera, prioritera och schemalägga uppgifter, trycket är minskat och anställda kan vara effektivare.