Funktionen eller F-knapparna överst på tangentbordet är full av praktiska genvägar och om du hittar de som verkligen passar din användning av ordet de kan spara dig timmar av tid. Istället för att bara använda funktionstangenterna, låt oss lägga lite Ctrl.
CTRL + F1 - minimera eller maximera ditt band
Ett vanligt klagomål när Office 2007 släpptes var mängden utrymme som upptas av band. Det finns flera olika sätt att komprimera eller minimera dem för att ge dig mer skärmyta. CTRL + F1 fungerar som en växla så det kommer att expandera eller maximera band också.
CTRL + F2 - förhandsgranska
I 2007 eller tidigare tar detta du till vyn "print preview" i de nya versionerna du ska tas tillbaka scenen i utskriftsområdet där förhandsgranskning är till höger på skärmen.
CTRL + F3 - klipp till spike
Spike är en föga känd funktion i Word som låter dig klippa text eller objekt av dokument och sedan klistra in dem alla på samma gång i ett annat dokument. Ta Observera att det skär i stället för kopior. Gå igenom ett dokument att välja avsnitt och sedan skära dem till insamling. Jag skulle vara försumlig om jag inte nämnde hur du kopierar dem från spike. CTRL + SKIFT + F3 kommer att infoga innehållet i insamling i sin nya plats i vilken ordning det lades på spike.
Ctrl + F4 - Stäng fönstret
Om dokumentet inte har sparats, uppmanas du att spara innan fönstret stänger.
CTRL + F5 - dokument fönstret Återställ
Detta är en av de föråldrade kunskaper som jag vill uppmana den genomsnittliga användaren av moderna operativsystem att ignorera. Jag använder Windows 7 och Word 2010 och denna genväg gör inte något.
Ctrl + F6 - nästa fönster
Om du har fler än ett Word-dokument flyttas denna genväg mellan de olika dokumenten.
CTRL + F7 - dokument flytta
Detta är ett annat exempel på en färdighet som vi verkligen inte använder längre och genvägen kan inte göra något beroende på din programvara och operativsystem. Lita på mig när jag säger att det finns massor av bra genvägar att lära, slösa inte din tid på den här.
CTRL + F8 - dokumentstorlek
Se förklaringen för genvägen ovan.
CTRL + F9 - infoga tomt fält
Fält är ordet kod. Du hittar dem på platser som automatisk numrering och sidnummer. Om du vill skriva fältkoderna manuellt infogas de inledande och avslutande klammerparenteserna.
CTRL + F10 - dokument maximera
Det växlar mellan maximera och återställa ner (inte full skärm storlek).
CTRL + F11 - lås fält
Det finns tillfällen när du inte vill att någon ska kunna uppdatera ett fält. Du kan till exempel ha ett date-fält i en mall, men när du börjar ett nytt dokument du vill att datumet ska bli statisk. Denna genväg kommer att låsa fältet så det inte kan uppdateras. Om du behöver låsa upp fältkoden kommer du ihåg Ctrl + Skift + F11.
Ctrl + F12 - öppna
Detta kommer att ge dig rutan öppen dialog.
Kom ihåg - en genväg är bara användbar om du använder den. Hitta de som kommer att spara tid genom att hålla händerna på tangentbordet och ignorera resten.