Näringslivsorganisationer och yrkesverksamma måste ta itu med en hel del dokument på en regelbunden basis. De flesta av dessa dokument är mycket viktiga för verksamheten eftersom de ofta innehåller information om olika avdelningar, kommersiella erbjudanden, affärsstrategier och anställda etc. Vi måste därför se till att dessa filer och dokument är felfri så att organisationen kan smidigt genomföra sina uppgifter och aktiviteter. Ibland måste vi duplicera dessa dokument, eller skapa nya genom att uppdatera de befintliga dokument med ny information. I sådana fall behöver vi hjälp av program som kan användas för att jämföra filer och dokument.
Gratis program
Det finns många webbplatser på internet som kommer att erbjuda dig med fri programvara och applikationer att jämföra dokument. Du kan enkelt hitta sådana webbplatser genom att söka på Google och andra sökmotorer. Du kommer antingen behöva hämta en körbar fil för att installera programmet, eller du kan också använda det direkt från din webbläsare. Ladda ner och installera program tar inte lång tid och program kommer också inte upptar en hel del utrymme i din dator. Programmen är användarvänliga, och med ett par klick kommer du att kunna ladda upp dokument som du behöver för att jämföra.
När du har laddat upp filerna, kan du klicka på Jämför och programmet kommer att erbjuda dig detaljerad rapport om skillnaderna (om någon) mellan de två filerna. Om skillnader finns, de kommer att markeras i dokumenten och du kommer att kunna ändra dem om det behövs. Förfarandet som följs för att jämföra filer även när du använder programmet direkt från din webbläsare. Förutom dessa gratis webbplatser finns det några andra webbplatser som erbjuder betalt program att jämföra filer och dokument. Dessa program är rimligt prissatta och de erbjuder en mängd funktioner.
Användning
Dessa program kan användas av individer, organisationer och affärsmän för att se till att det finns inga data diskrepans i sina filer och dokument. Dessa program kan bidra till att säkerställa att verksamheten inte har att möta eventuella förluster på grund av felaktig data. Programmen kan användas för att jämföra filer som har skapats med MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, PDF, Open Office, RTF, WinZip, WinRar etc. De kan också användas för att jämföra olika mediefiler (MP4, FLV, WMV etc.), bildfiler och webbsidor. Således kan sådana program vara mycket bra för privatpersoner och företag.