Den globala office omfattar hela världen och även små företag upptäcker att de inte behöver begränsas av personal eller plats. Virtuell anslutning kan generera samarbetsprojekt mellan människor och platser och online projektledning hjälper till att förverkliga detta. Tekniken möjliggör fysiska egenskaper som ska replikeras på datorn och på webben, och detta bygger inte bara relationer mellan arbetstagare, utan mellan företag samt.
När e-postmeddelanden först blev en regelbunden verktyg av arbetskraften, var ökat produktiviteten betydande, som en aktivitet som kan ha tagit mycket längre tid per telefon sänktes till sekunder. De funktioner som tillhandahålls med online projekt ledning arbeta på samma sätt, men i mycket större skala, vilket minskar behovet av personliga möten med virtuella whiteboardtavlor. Detta innovativa verktyg ger gruppen deltagande från flera platser, utan inskränkning av kreativitet och samarbete som genereras under möten. Resultaten kan sparas som filer som delas så idéer aldrig förlorade och lätt kan refereras i framtiden. Resor och närhet blir en icke-fråga som kontoret in cyberspace.
Nya uppgifter kan vara designerat och beskrivs snabbt och enkelt med project-mallar som delas mellan användare och företaget. Online projektledning ger användarna fritt spelrum att skapa nätverk mellan lagen genom att kontrollera vem som har tillgång till information och hur individer kan interagera med informationen. Grupp skapandet funktioner låt arbetstagare få sina jobb gjort snabbt medan de tilldela underaktiviteterna och övervaka framsteg, medan uppgifter chefer möjliggör flera ansvarsområden kan tilldelas genom att klicka på en knapp. Alla dessa aspekter hjälpa till att få ett arbete utan slöseri med tid och frustration, medan programvaran spårar tilldelningar och framsteg.
En av de bästa tid spara funktioner levereras med utbyte av information. Realtid kontor kan lita på papper stigar eller e-postbilagor, men online projektledning håller information organiseras och uppgift att genom arkivering och dela filer. Eftersom tillämpningen fungerar via webben, som många filer som behövs kan lagras för framtida referens av varje medlem i teamet och filversioner möjliggör en snabb referens som har haft tillgång till dem att läsa eller uppdatera. Detta ger en tidslinje som kan hjälpa till att övervaka effektiviteten och kräver inte konstant följa upp. Funktioner låt anställda överallt arbeta på deras bekvämlighet medan du fortfarande håller på punkt med förväntningarna på jobbet.