Uppdatera företaget kontakt databaser kan vara en mardröm för alla. Tack vare kontakthantering mjukvaruplattformar dock organisationer kan nu dra nytta av regelbundna uppdateringar av ledamöternas e-postadresser, telefonnummer, och om Nödkontakter (ICE) utan svårighet. Kontakthantering plattformar kan en organisation att automatisera uppdateringen av kontakt databaser inom sina led, använder en leverantör av resurser för att driva de nödvändiga ändringarna och leverera dem till varje medlems e-kontakt lista eller smartphone adressbok. Många av dessa plattformar är integrerade med Microsoft Outlook infrastrukturen samt olika mobila enhetskonfigurationer för att göra det lättare att återspegla förändringarna. I den här artikeln låt oss ta en titt på fördelarna med denna typ av enterprise lösning i en organisation.
Enkelhet - uppdatera personliga och affärskontakter i ett e-kontaktlista eller smartphone adressbok kan verkligen vara jobbigt, vilket är varför de flesta människor inte ens om att organisera och uppdatera den lagrade informationen. Detta gäller särskilt för organisationer med hundratals eller tusentals medlemmar.
Föreställ dig manuellt kontrollera om föråldrade kontaktuppgifter och uppdatera dina kontaktlistor och adressböcker efter. Detta skulle inte vara så tråkiga om du bara hade en handfull personer på din lista, men vad händer om du har hundratals av dem? Inte låter som så mycket roligt, gör det? Med kontakthantering program på plats uppdateras varje kontakt listan regelbundet, som säkerställer att rätt kontaktuppgifter å när en medlem försöker skicka ett meddelande till en kollega eller superior.
Kontakta databasen enande - stora organisationer ofta har problem med olika kontakta databaser. Därför är det helt normalt att ha föråldrad information i en lista även om en viss databas uppdateras. Kontakthantering mjukvaruplattformar förena alla kontakt databaser finns i en organisation genom att sammanställa alla data, ta bort icke-existerande poster och uppdatera tillgänglig medlemsinformation. Resultatet är en enda uppdaterad databas som senare kan skickas till varje medlems e-lista eller smartphone adressbok. Detta innebär noll leverans felanmälningar och olästa meddelanden särskilt i akuta situationer.
Självbetjäning uppdateringar och digitaliserade kontakt visar - begära att HR-chef eller assistent hur de hänga med behovet av att uppdatera medlem eller anställd kontaktuppgifter och du kommer få en hel del svar. Dessa kan vara så enkelt som att ha en anställd eller medlem Fyll i ett formulär varje månad eller så svårt som manuellt uppdatera personal filer och register varje kvartal. Med programvara för kontakthantering, kan självbetjäning kontaktuppdateringar skickas till varje medlems e-post att fylla i saknade Detaljer eller uppdatera deras ICE-kontakter på en digitaliserad personal form. Den inlämnade informationen kommer sedan att behandlas och organisationens kontaktdatabas kommer att uppdateras för att återspegla de senaste ändringarna. När detta är gjort, kan den uppdaterade databasen sedan skjutas till medlem e-post och adressböcker.
Den rätt kontakt programvaran kan spela en stor roll i att upprätthålla företagets kontakt databaser. Utvärdera dina behov och välja en plattform som fungerar bäst med arten av din verksamhet.