En av de viktigaste komponenterna i en framgångsrik krisberedskap plan är kommunikation. Under tider av katastrofer som översvämningar, stormar, jordbävningar och tornados, bör interaktion mellan en organisation och dess medlemmar prioriteras. Utan de rätta kommunikationskanaler mellan dessa parter, kaos och panik kan följden, lämnar dem som är i behov med förlust och inte veta vad man ska göra.
Hur kan effektiv kommunikation underlättas i nödsituationer?
Framsteg inom teknik har nu gjort det möjligt för myndigheter och företag att dra nytta av krisberedskap programvara (EPS) som tillåter dem att komma i kontakt med rätt personer under en kris. Denna typ av verktyg använder push-meddelanden och PIN-till-PIN messaging för att distribuera krisen informationen till olika smartphones, handdatorer och andra mobila enheter så att medlemmar i en organisation att hålla kontakten och uppdateras med senaste bulletiner, rapporter och direktiven från sina chefer och kollegor.
Bortsett från detta erbjuder krisberedskap programvara genom automatiserad hantering ett effektivt sätt för organisationer att hålla sina kontaktlistor som uppdateras hela tiden. Detta innebär att det inte längre ett behov av att klättra för den mest aktuella listan av anställda eller den senaste listan med telefonnummer till varje medlem i en organisation under en situation där varje minut räknas. Genom push-meddelanden skickas från en organisations kontakthantering servern, uppdateras automatiskt varje kontaktlista på varje handdator eller smartphone med senaste telefonnummer, PINs och e-postadresser.
Hur effektiv är akut beredskap program?
Beredskap kan en organisation att utföra sin katastrof och beredskapsplan snabbt och effektivt, vilket minimerar förlust av liv, egendom och inkomst under en kris.
Låt oss ta akut första responders t.ex. I en nödsituation, kan brandmän, ambulanspersonal, och lag brottsbekämpande myndigheter måste vara på plats så snart som katastrof och det vara mycket svårt att hantera varje kontakt, särskilt om det finns flera områden som behöver täckas på en gång. Genom att skicka push anmälningar till första responders smartphones och handhållna enheter, grupper kan bildas och rendezvous poäng kan fastställas omedelbart utan att slösa tid. Uppdaterade listor via EPS kontakthantering under tiden se till att alla arbetsföra första responder kan nått och hållas i slingan katastrof planer och strategier.
Från ett affärsperspektiv å andra sidan, kan EPS ett företag att genomföra dess kontinuitet i verksamheten och kontinuitet i verksamheten planer, därmed att minska ekonomiska och business förluster under katastrofer och kriser. EPS ger också ett företag att skicka uppdateringar till sina anställda och hålla dem informerade om några meddelanden som kan eller inte kan påverka produktionen i nödsituationer.
Beredskap är ett av de mest effektiva sätten att minska förlust av inkomst, egendom, och bor under en kris. En plan för katastrof och beredskap programvara på plats, kan en organisation utrustas med rätt information och kunskaper om hur de kan överleva en katastrof och utvidga hjälpen som behövs till civila som är i behov av hjälp.