En av anledningarna till varför företag har undvikit online projekt för så lång tid är den relativa instabiliteten på Internet utanför kontoret. Projektledaren kan göra alla de beslut han vill medan han arbetar på sitt kontor, men det tar tid för de beslut och ändringar att komma till fältet. Det andra problemet är att samla in korrekta uppgifter från fältet att fatta de viktiga beslut kan ta lite tid också.
Först hjälpte mobilen som underlättar projektledning. Men det fortfarande tillåta inte för den omfattande samarbete som online-projekt måste vara effektiv. När gratis WiFi blev allmänt tillgänglig, hjälpt det lite, förutsatt att webbplatsadministratören kunde få till ett kafé som erbjuder gratis WiFi och sedan stanna där tillräckligt länge för att interagera med projektledaren. I slutändan, det var den smartphone och framsteg i mobil kommunikation som verkligen öppnat upp möjligheten för fältet personal och projektledare att samarbeta i realtid.
När ett företag utnyttjar mångsidigheten hos online-projekt, finns det så många element som kan ändras för att passa projektet som den utvecklas. Tidigare var det svårt att införliva en ändra ordning i en project management matris. Förändringar i projektets tidplan och budget tog veckor att bestämma. Men när alla inblandade i ett projekt kan samarbeta i realtid, ändringsorder kan väckas på mindre än en dag och alla ändringar till de viktigaste delarna av projektet kan ske omedelbart.
Kommunikation har alltid varit avgörande för framgången för alla online-projekt och använda online-verktyg tillåter ett företag att kommunicera på ett sätt som inte var möjligt tidigare. Nu kan office personal och fältet förmän har virtuella möten som kan inkludera fånga exakt minuter för att användas senare i projektet. Det sparar tid och bidrar också till varje sida för att få korrekt information till projektet principerna.
Tekniken är ständigt förändras och utvecklas, och det kan vara exakt typ av sak som kommer att göra en entreprenör lönsammare. När ett företag är att bestämma det bästa sättet att planera och hantera projekt på någon skala, hittar de att samarbeta och utnyttja de innovationer som har skapats via Internet kommer att göra varje aspekt av deras projekt effektivare och lönsammare.