Att säkerställa tillräcklig personal omslaget och behandlar anställd semester önskemål kan vara en mardröm. Förutom de vanliga semesterdagar har arbetsgivare att ta in i övervägande arbetstagare med visstidsanställning; deltidsanställda; Personalen på moderskap, adoption eller föräldraledighet. förrätter och förtid etc.
Det bästa sättet att undvika wokforce problem under semestern är att vara förberedd. Genomföra korrekta förfaranden gör att du kan hinna ut till dem som begär semester samtidigt att organisationen fortfarande har tillräckligt med personal för att fungera effektivt i alla tider.
Här är fem tips som hjälper dig ta itu med semester:
1. Planera - stora organisationer ofta frågar anställda att lämna in sin semester önskemål för det kommande året i januari så att de kan säkerställa tillräcklig täckning för topp semester perioder. Även mindre företag behöver för att planera semester scheman tre till fem månader i förväg. Med hjälp av en lämplig programvara programmet gör det mycket lättare att organisera din "tillgänglighet och lämnar kalender" i förväg för hela året.
2. Se till att personalen är medveten om företaget holiday politik - låt personalen vet i förväg vilka dagar (om någon) är företaget semester, speciellt om du kör ett litet företag och planerar att stänga helt över jul eller under mindre upptagen veckor på sommaren. Likaså om du har deadlines att träffa eller ovanligt upptagen perioder, bör anställda vara medvetna om att de inte kan ta ledigt.
3. Har tidsfristen för begäran en holiday - göra klart att semester förfrågningar bör göras en viss tid i förväg och någon ansökan in efter tidsfristen inte kan godkännas. Detta förhindrar personal begära tid av i sista minuten och sedan känner sig frustrerade om deras semester önskemål vänds.
4. Först till kvarn, kvarn - att förhindra personalbrist under peak semesterperioder som sommar och jul, måste du begränsa antalet personer som kan ta ledigt. Att låta personalen vet att semester önskemål kommer att fördelas på grundval av "först till kvarn" kommer att uppmuntra dem att skicka sin semester så tidigt som möjligt och göra anställd schemaläggning lättare.
5. Skapa en rättvis och balanserad schema - om flera anställda vill ha samma dagar off, be dem att samarbeta och arbeta fram en arbetsplan för semester. Detta undviker förbittring och uppmuntrar samarbetsprojekt lagarbete. Andra sätt att fördela högsäsong semester ganska inkluderar ett lotterisystem och prioritering av anställda som uppfyller försäljning och produktivitetsmål.