Programvara

Leverantörsreskontra - automatisera eller inte att automatisera? du få framåt eller bara få?

En intressant rapport från betalningsrådet belyser det som individer finansiell planering är den uppgift som vi är mest bra på att skjuta upp. Tydligen bara 5 procent av oss har ämnet på toppen av vår "att göra" lista.

Detta är trots att 35 procent av de 2.085 UK vuxna intervjuade i Populus studie 's The Lifes lång lista avslöjar att spara för en regnig dag siffrorna på deras dagliga "att göra" lista. Men det verkar som vi definitivt anser att komma till granska pensionssystem, eller titta på om du vill flytta bankkonton eller ändra verktyget leverantör, som jobb för "manjana".

Och enligt forskning är det inte eftersom vi inte vet hur man gör dessa saker - nästan en fjärdedel av dem frågade tror de skulle vara ganska lätt att göra - det är bara att vi inte vill göra dem nu. Svarandena i undersökningen hävdar att känna sig överväldigad av utsikten.

Enligt social psykolog, Dr Gary Wood som medförfattare till rapporten är detta eftersom "när det gäller finanserna vi tenderar att vara mer reaktiv än proaktiva... Kort sagt, fokuserar vi på att få av snarare än att få framåt."

Detta "om det inte är trasigt, inte laga det" tillvägagångssätt kan också overflow in business och en organisations system och förfaranden - även i mån att det är en "om det inte är helt trasigt" attityd och ökända bandage och plåster därefter att hålla ihop en föråldrad och ineffektiv process.

Ta automatisera konton betalas (AP) bearbetning. Fördelarna automation tar till institutionen och företag överlag är överväldigande, ger företagen att:

inte bara minska kostnaderna, utan också förbättra effektiviteten

eliminera duplicerade fakturor och sena betalningar

förbättra leverantörsrelationer med snabb fråga svarstid

dra nytta av tidig kassarabatter

identifiera flaskhalsar och påskynda betalningen cykeln

öka synlighet och kontroll över hela AP processen

och ökningen av e-fakturering.

EU-kommissionär för inremarknaden och tjänster Michel Barnier säger i den nyligen utgivna E-faktureringen i offentlig upphandling: ytterligare ett steg mot end-to-end e-upphandling och e-förvaltning i Europa, "Övergång från papper till helt automatiserad fakturering kan minska kostnaderna för att ta emot en faktura från 30-50 euro till 1 euro".

Den brittiska regeringen främja aktivt antagandet av e-fakturering. I ekonomiska informationsstrategin tillkännages vid G8-Innovation konferens förra månaden, påstår regeringen målet är för den centrala regeringen att använda elektronisk fakturering för alla transaktioner och se till att brittiska företag, särskilt små och medelstora företag, inser den fulla nyttan av e-fakturering.

Ibland tar den kort sikt har varit resultatet av Chief finans Officers' (CFOs) försiktighet för okändan - teknik. Men det verkar att ekonomichefer och finans befattningshavare alltmer inser att teknik är växer allt viktigare för en framgångsrik ekonomi avdelningar och är fast beslutna att överbrygga kunskapsklyftan.

CFO.com postat nyligen en artikel, ekonomichefer öppen för förbättra Tech kompetens, rapporterar om en undersökning där 930 CFOs utfrågades, med över fyra femtedelar (84 procent) säger att samarbetet med deras organisations CIO (Chief Information Officer) hade vuxit under de senaste tre åren.

Det är goda nyheter. Men avgörande, finans avdelningar behöver också veta att lösningsleverantörer tala sitt språk, kunna ge råd om bästa praxis med en full förståelse för frågorna och bearbetning inblandade - och utan den tekniska jargongen blir i vägen.