Om jag sa jag visste en genväg som skulle få hem på halva tiden av din ordinarie rutt, skulle du vara intresserad? Jag skulle verkligen vara. Första gången du följt min riktningar, genvägen vore lika snabb som sagt? Förmodligen inte! Genvägar ta tid att memorera och vänja sig vid.
Det är samma med dator kortkommandon. De kan sakta ner dig till att börja med, men när du vänjer dem, de kommer att göra din ordbehandling snabbare och slipper du fysisk stress och påfrestningar som kan leda till att nå för musen.
De flesta genvägar innebär användning av Ctrl, Alt och SKIFT-tangenterna. Det är bäst att använda knapparna på vänster sida av tangentbordet. Det spelar ingen roll vilken ordning som du trycker på dessa nycklar och du behöver inte trycka dem samtidigt, se bara till att du trycker angivna tangenterna innan du trycker på bokstav eller siffra inblandade.
Här är några bra kortkommandon att komma igång med. Dessa fungerar i de flesta program inte bara Word.
1. Öppna ett nytt tomt dokument - Ctrl + N (N för nya)
Kontrollera att du har ett Word-dokument som är synliga på skärmen och tryck sedan på Ctrl + N. Ett nytt tomt dokument öppnas. I själva verket kommer att denna genväg öppna en ny instans av något program som du visar på skärmen. Om inget händer du förmodligen tittar på skrivbordet och datorn vet inte vilket program du vill ha en ny instans av.
2. Markera all Text i ett dokument - Ctrl + A (A för alla)
Detta kommer att markera alla av innehållet i ett Word-dokument, Excel-kalkylblad, Outlook e-post, etc.
3. Kopiera den markerade texten - Ctrl + C (C kopia)
Den text som du har valt kommer att vara kvar i dokumentet, men en kopia av det kommer att flyttas till Urklipp.
4. Skär den markerade texten - Ctrl + X (tror jag den X ser ut lite som en sax)
Den markerade texten kommer att tas bort från dokumentet och flyttade till Urklipp.
5. Klistra in den markerade texten - Ctrl + V
Vad du urklippta eller kopierade kommer senast klistras där markören är. Om du vill ha mer kontroll över vad blir klistras in, öppna Urklipp innan du börjar kopiera eller klipp innehåll. Om du vill ändra formatet för det innehåll du vill klistra in, du är bättre med rätt klick menyn eftersom detta ger Inklistringsalternativ du.
6. Spara dokumentet - Ctrl + S (S för spara)
Om du inte har redan sparat dokumentet öppnas denna genväg dialogrutan Spara som.
7. Skriv ut dokumentet - Ctrl + P (P för utskrift)
Jag tycker det säger allt.
8. Ångra den senaste åtgärden - Ctrl + Z
Om jag kunde bara ha en genväg, skulle detta vara en. Du skulle bli förvånad vad CTRL + Z kan ångra!
Ord råd:
Bry dig inte att försöka komma ihåg en genväg som du bara ska använda ibland. Om du har ett Fotografiskt minne sedan gå för det, men du kan bara komma ihåg ett ändligt antal saker, koncentrera sig på de som du använder regelbundet.
Använda dem eller förlora dem! Det enda sättet att få genvägar till din vanliga rutin är att använda dem, även om de sakta ner dig lite till att börja med. Hastighet du kommer att vinna i det långa loppet kommer att vara mer än värt det.