Även om WordPerfect är fortfarande älskade och används av jurister, är Microsoft Word den vanliga ordbehandlingsprogram som används av de flesta företag. Som ett resultat är lag företag bita ihop och övergår till att ordet bara för att finna sig svordomar och kämpar för att få den att bete sig som WordPerfect. Det är lite som försöker förvandla din hund till en katt. Oavsett hur mycket du uppmuntra honom, kommer Rover aldrig att meow.
WordPerfect ser ett dokument som en ström av text som enkelt kan formateras för att se ett visst sätt. Funktionen avslöja koder ger användaren möjlighet att se vilken formatering har lagts till och göra ändringar om det behövs. Ordet anser ett dokument är en behållare som innehåller objekt som grafik, text eller andra behållare. Om du vill ändra hur dokumentet ser ut, du ändrar formateringen för behållaren.
För att få en bra arbetsrelation med ord, försöka komma ihåg att det är ett annat program som kräver en annan attityd. Inte många av oss försöker lära våra katter att hämta. Om vi gjorde det skulle vi förmodligen känna missnöjda när de vägrade att samarbeta. Denna känsla av missnöje finns för många WordPerfect-älskare som försöker tvinga Word att bete sig precis som WordPerfect. Det kommer bara inte att hända.
Här är några förslag till hjälpa du övergången till Word:
Glömma att avslöja koderna. Jag vet att det brukar vara lätt. Detta tenderar att vara den svåraste funktion att släppa, men avslöja koder är inte användbart i Word. Om du använder format (och du definitivt bör vara) för att formatera texten, det är lätt att identifiera formatering och göra justeringar när det behövs.
Vad du ser i Word är vad du får. Om formateringen inte ser ut på skärmen som det inte kommer att titta rätt när dokumentet skrivs ut.
Använda verktygsfältet Snabbåtkomst, anpassa menyfliksområdet funktion och Word-alternativ för att få programmet in för vad du behöver göra. Standard utseendet på programmet är bara en utgångspunkt.
Undvik att använda direkt formatering (kommandon i menyfliksområdet eller rätt klick menyn) om det inte är en gång-off situation. Ordet syftar till att utnyttja stilar. Detta är en av de mest underutnyttjad aspekterna av Word. Stilar kan du behålla formateringen i ett dokument konsekvent och lätt att ändra.
Lär dig att skapa mallar för olika typer av dokument. Detta sätt kan du ange marginaler, typsnitt, stilar osv som du vill ska vara tillgängliga när du skapar ett kontrakt, avtal eller skrivelse. Om du skapar allt i mallen Normal, du kan bli överväldigad av många olika stilar du har och du kommer att behöva justera sidformat varje gång du startar ett nytt dokument.
Slåss lusten att ändra ordet alternativ att göra ord fungerar mer som WordPerfect. Det kan verka som en bra idé, men Word kommer inte samarbeta graciöst. Du kan hitta frustrationen är inte värt det.
Många av de makron som skapats av WordPerfect-användare är block av text som väntar på att införas i dokument. Detta motsvarar använda AutoText eller Snabbdelar i Word.
Avgå själv det faktum att ordet är inte WordPerfect i olika förpackningar, är inte heller sämre. Det är bara annorlunda. Om du vill undvika förtida åldrande, måste du lära dig ett nytt sätt att tänka om ordbehandling. Det kan ta 6 månader konsekvent användning och viss utbildning som hjälper dig att förstå världen i ord, men det är möjligt du hittar du faktiskt tycker om att använda Word och bara tänka på avslöja koderna på de enstaka nostalgitripp.