Jag ska anta att om du tittar på denna artikel, du är redan ett fan av använda tangenttryckningar i stället för att alltid nå för musen. Här är några sätt att komma runt dina dokument medan du håller händerna på tangentbordet.
1. Ctrl + Home
Detta är det snabbaste sättet att komma tillbaka till början av dokumentet.
2. Ctrl + End
Du gissade rätt! Detta tar dig till slutet.
Om du glömmer att använda Ctrl-tangenten, kan du fortfarande hitta markören rör sig när du trycker på antingen Home eller End. Dessa nycklar tar dig till början eller slutet av raden du är för närvarande.
3. Piltangenterna
Flytta runt dokumentet i någon riktning med hjälp av pilarna. Om du känner att du behöver för att få till den andra raden i ett dokument kan du kombinera dessa genvägar genom använder Ctrl + Home för att komma till starten och sedan använda nedåtpil för att flytta till den andra raden.
4. Kombinera Ctrl och piltangenterna
Om du behöver flytta din markören fem ord till höger, kan du hitta dig själv att trycka på höger piltangent många gånger. Försök hålla Ctrl-tangenten ned innan du trycker på höger piltangent. Förhoppningsvis hittar du markören flyttas till början av nästa ord varje gång du pil höger eller vänster.
Försök hålla Ctrl-tangenten ned medan du använder piltangenterna uppåt eller nedåt nycklar. Detta bör göra det möjligt för dig att flytta till nästa eller föregående stycke.
5. Page Up / Page Down
Användningen av ordet "sida" är lite missvisande med dessa nycklar. I Word kommer de flytta du uppåt eller nedåt en skärm, så du flyttar beror på hur mycket av sidan som visas. Justera din zoom för att se mer eller mindre på varje sida. Dessa tangenter ger dig ett snabbt sätt att navigera om du korrekturläsning ett dokument och vill inte rulla din väg ner sidorna.
6. Navigeringsfönstret
Om du använder MS Word 2010 eller nyare, kan du använda navigeringsfönstret för att flytta igenom dokumentet. Detta är min favorit Word-funktionen och verkligen gjort uppgradering när 2010-versionen släpptes värt varenda öre.
Navigeringsfönstret visas någon rubrik stilar som finns i dokumentet. Dessa rubriker är bokmärkt, så du kan flytta snabbt och enkelt till olika delar av dokumentet genom att klicka på något av numren som visas i navigeringsfönstret
Öppna gå fönstret till menyfliken Visa och i showgrupp Klicka för att lägga till markerat i navigeringsfönstret. Det bör öppna på vänster sida av skärmen. Den här rutan innehåller 3 flikar, en för navigering, en för sidminiatyrer och en för Sök.
Finns det en genväg till öppna navigeringsrutan? Ja det finns, men jag vet inte om det är faktiskt det smartaste sättet att arbeta med den här funktionen. Ctrl + F öppnas fliken Sök i rutan, men du behöver fortfarande att nå för musen för att ändra till navigeringsfliken.
ALT + V, D kommer att öppna navigeringsrutan, men som Ctrl + F är det inte en växla genväg, så när du vill stänga fönstret hittar dig når återigen för musen. (För alla som är nya att se ett kommatecken i en genväg, du hålla nere Alt-tangenten, tryck V, låt den upp och sedan fortsätter samtidigt att hålla ned Alt-tangenten du pressen D.)
Personligen tycker jag använder den Quick Access Toolbar (QAT) det bästa sättet att öppna och stänga navigeringsfönstret. Det är lätt att hitta kommandot och du kan använda den inbyggda i Alt genvägar.
a. lägga till kommando i verktygsfältet för snabb åtkomst genom att lokalisera den på menyfliken View och sedan högerklicka på den. Det första alternativet på menyn bör Lägg till snabb tillträde redskap bomma. Klicka på det och voila det ska visas till vänster på skärmen.
b. Tryck på Alt och du kommer att se en serie tal till kommandona på din QAT.
c. slå numret än motsvarar till navigeringsfönstret. När du är redo att stänga fönstret, upprepa steg b och c.
Kom ihåg att välja genvägar som du har möjlighet att använda regelbundet och sedan använda dem eller förlora dem.