I företagens värld vi ersätta enkelt ord och vi talar om personal och anställda men det är bra att komma ihåg att i sådana fall hänvisar vi till människor, verkliga människor och människor är din största tillgång.
Att arbeta med människor innebär att de förr eller senare kommer att vara frånvarande från arbetet. Huruvida detta beror på att planerade ledighet eller oväntad sjukdom faktumet är - detta kommer att ske och i ditt företag måste du hantera och redovisa dessa händelser korrekt.
Låt oss titta på några av anledningarna till varför dina anställda kan vara borta från arbetet:
1. Sjukdom är frånvaro från arbetet på grund av att vara sjuk. Det är vanligt i vissa länder har konceptet för både sjukdom och self-certified sjukdom. Det finns oftast inte en ersättning för sjukdom.
2. Semester - detta är vanligtvis planeras i förväg och måste godkännas först. Detta har oftast ersättning.
3. Utbildning eller andra företaget händelse - dessa kan ha ersättning i vissa företag - t.ex. upp till 3 utbildningsdagar per år.
4. Föräldraskap lämna - beroende på land bidrag för denna ledighet regleras vanligtvis upp till visst antal dagar.
5. Juryn tjänst eller annan offentlig skyldighet ansvar - dessa kan gå någon form - e.g. obetalda eller har sin egen ersättning
6. Obetald ledighet - detta används vanligtvis när anställde har slut på semesterersättning och fortfarande måste ta semester. Antalet dagar måste återspeglas i lönelistan.
Varför bör du tänka på hantera ledighet och frånvaro?
Felaktig ledighet och ersättning beräkningar eller oväntade frånvaro kan leda till kostsamma misstag och du måste se till att du hantera dessa väl. Här är en lista över några av de frågor som kan uppstå om du misslyckas med att redovisa korrekt ledighet och frånvaro:
• Du kan behöva anställa och betala för tillfälliga arbetstagare att ersätta frånvarande anställda
• Du kan missa ut på affärsmöjligheter eller låta tidsfrister glida
• Kund tillfredsställelse inverkan på ovanstående
• Potentiella inverkan på andra medarbetare om de måste ta mer ansvar än förväntat eller betalat för.
Ledighet och frånvaro är oundvikliga medan du arbetar med människor så det är bäst att vara beredd och hantera processen väl. Det är viktigt att korrekt beräkna rätt och utsläppsrätter medan obetald ledighet eller övertid påverkar medarbetaren betalningar. Underlåtenhet att göra detta kan leda till tvister med anställda som i sin tur kan orsaka onödiga kostnader.
En av de bästa sätten att hantera tjänstledighet för medarbetare och frånvaro är att skapa och upprätthålla ett effektivt lämna hantera processen. Detta kommer att hjälpa dig fastställa förfaranden för ansökan och godkännande, definiera och övervaka personalens scheman och se när ledighet eller frånvaro har inträffat. Lämna guiden hjälper dig att hantera ledighet och frånvaro, övertid och anställdas scheman och effektivt med lätthet.