Vilka är några av de bästa förbättrade funktioner för att arbeta med andra
En av de bästa nya funktionerna i Microsoft Office 2013, som nämnts i tidigare inlägg, är den nya realtidssamarbete inslag i deras olika produktivitetsverktyg, inklusive: Microsoft Word 2013 2013 Microsoft Excel och Microsoft PowerPoint 2013. Denna nya funktion gör mjukvarujättens att erbjuda moln-baserade funktioner med Google Docs, samtidigt också flera användare samarbete inom ramen för världens mest populära productivity suite.
Utökat samarbete i realtid tjänster
Realtid, multi-user samarbete har varit tillgängliga för Microsoft Excel och OneNote ett tag nu, med hjälp av Office Web Apps, gällde detsamma inte för Microsoft Word och Microsoft PowerPoint. utom genom köp av dyra skrivbordsprogram. Men erbjuder Microsoft nu dessa funktioner produktivitetsverktyg i en webbaserad miljö, ungefär som Google Docs.
Det finns inga speciella plug-ins eller ytterligare programvara krävs för att njuta av samarbetsfunktionerna nu tillgänglig från Microsoft. I stället, förbrukaren njuta av realtid visning av pågående förändringar i Word-dokument och PowerPoint-presentationer - som de äger rum. Ett enkelt spara då säkrar dessa realtid förändringar.
Samtidig redigering i Word och PowerPoint
Hur är det möjligt att två användare att redigera ett dokument utan att skapa förvirrande, överlappande förändringar? Enkelt låser funktionen avsnittet redigeras från det ögonblick redigeringar börjar, en först till kvarn får först mala strategi för redigering. Tills sparas ändringarna, kan ingen annan användare redigera avsnittet låst. Dock kan en annan användare börja redigera alla andra avsnitt i dokumentet, på samma sätt låsa ut andra användare.
Som redigeringar äger rum, har varje användare anmälts av avsnitten utelåst. Eftersom varje användare sparar sina ändringar, låset släpps och ändringarna publiceras med alla användares ändringar ingår. Inte bör användaren spara sina ändringar, kommer dokumentet inte återspeglar eventuella förändringar och ändringarna kommer inte att delas.
Visuella indikatorer och meddelanden som automatiskt låt alla medarbetare vet exakt där redigering sker. Genom att låta markören för att sväva över indikatorn "Lås", får varje användare ett liknande budskap.
För effektivt samarbete, bör användare rådas att flera användare redigering i Office kräver spara dokument till Microsoft SkyDrive, molnbaserade delningstjänsten.
Samarbete i realtid fleranvändarsystem i Microsoft Word och PowerPoint är inte längre en funktion för framtiden, men en realtid bonus på den nya Office-2013.