Webbplatssamlingar och Identity Management
Webbplatssamlingar i SharePoint är en samling av olika underwebbplatser avsett att organisera information effektivt. Den är baserad på förälder-barnrelationen med en överordnad webbplats på översta cascading ner till flera underordnade webbplatser. Webbplatssamlingar bidra till organisationen av olika platser i ett företagsintranät portal. Anta att vi har en gruppwebbplats som kaskader ner till olika platser som avdelnings arbets-plats, dokument gruppwebbplats och så vidare och så vidare. Varje underwebbplats har en unik webbadress för enkel identifiering och informationssökning. Ett exempel i detta sammanhang skulle vara en webbplatssamling för institutionen som har olika underwebbplatser som kunden spåra webbplats, dokument arbets-plats plats och försäljningspolicy webbplats. Varje underwebbplats innehåller information som är specifik för en viss uppsättning användare. Varje användare för varje plats kan ha olika behörighetsnivåer för att utföra funktioner som är specifika för deras roller i organisationen. Till exempel en teknisk person kan ha endast åtkomstbehörighet till webbdelar eller en marknadsföring person kan ha behörighet att redigera och ändra innehållet på webbplatsen. Därför är det absolut nödvändigt att identifiera varje användare unikt för att administrera webbplatsanvändning effektivt eller drabbas av ett kaos. Scenariot bygger på SharePoint intranät användning så identifiering av interna användare är betydande. Men vid en offentlig inför webbplats där externa användare samarbeta med organisationen, blir det nödvändigt att ha en ljud identitet planering för väl fungerande verksamhet med hjälp av SharePoint-plattformen.
Betydelse för identitetshantering
Ett ljud identitet planering kan gå långt för att upprätthålla korrekt samarbete bland webbplatser och användare. Det är viktigt att ha en separat identitet förvaltningsplan för interna och externa SharePoint-användare. För interna användare är det viktigt att ange rollbaserad åtkomst till olika webbplatser som berör en viss anställd. Det bästa sättet att hantera rollbaserad åtkomst är att skapa active directory-konto för användare och bevilja åtkomst till SharePoint baserat på deras roller. På den andra för att hantera externa användare som kunder, leverantörer eller samarbetspartners kan en separat SharePoint-grupp skapas där externa användare kan registrera sig och identifierar sig själva som kunder, leverantörer eller samarbetspartners för den delen. För att kontrollera äktheten av dessa registrerade användare, kan ett aktivt tillstånd dirigeras till en särskild avdelningschef eller den myndighet som behandlingen specifika externa användare. Till exempel kan en leverantör förvaltning huvud autentisera en viss leverantör som har registrerats i en leverantörsgrupp. En separat ID och lösenord som kan tilldelas för dessa användare att få tillgång till relevanta webbplatser och samarbeta effektivt.Det är således viktigt att ha en ljud identitet planering innan du använder SharePoint för att samarbeta internt eller externt.